Rendszerek összekötése
Miért csak az irodai gépen éritek el?
A programotok ott van egy asztali gépen, az iroda sarkában. Aki otthonról vagy terepről nézne bele, az telefonál valakinek, aki éppen bent ül. Ezen lehet változtatni: az adat felkerül egy bárhonnan elérhető felületre, böngészőből. Cégeknek, ahol nem mindenki ül bent.
Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.
01A jelenet
Ismerős?
Csütörtök, fél háromkor. A szerelő kint áll az ügyfélnél, és tudni akarja, van-e még raktáron a szivattyú. Nem tudja megnézni. Felhívja az irodát. Aki felveszi, épp mással van, szól, hogy visszahívja. Tizenkét perc múlva megvan a válasz.
Ugyanez lejátszódik napi négyszer-ötször. Nem drámai, csak fárasztó – és mindkét oldalon elmegy vele az idő.
A háttér: a magyar cégek nagyjából fele használ fizetős, bárhonnan elérhető szolgáltatást, a 250 fő fölötti cégeknél viszont már 88 százalék. Vagyis a kisebb cégeknél még tömeges, hogy minden egyetlen gépen lakik.
Forrás: KSH digitális gazdaság kutatás, 2026 – idézi a hvg.hu
02A különbség
Előtte / utána
- Csak az irodai gépen látszik az adat.
- Aki terepen van, telefonál az irodába.
- Ha a gép elromlik, áll a munka.
- Böngészőből és telefonról is látszik.
- Aki terepen van, maga nézi meg.
- Az adat máshol is megvan, mentve.
Egy ábrán
A program mögötte ugyanaz marad – az adatok, a logika, a megszokott működés. Csak a felület lesz mai: kereső, levegős sorok, egy egyértelmű gomb. Nem kell új rendszert tanulni.
03A megoldás
Hogyan működik?
Négy lépés, és a régi program közben ugyanúgy fut tovább.
Az éles munka közben semmi nem változik.
1. lépés
Kiderül, mi hozható ki a régi programból
Egy délelőtt alatt kiderül, hol tárolja az adatot, és mihez lehet hozzáférni. A végén ott a válasz feketén-fehéren: ez vihető ki belőle, ez pedig nem.
2. lépés
Az adat kijön belőle – de csak olvasásra
A programotokhoz csak olvasni tudunk hozzányúlni, írni nem – fizikailag sem. Amit ma abban láttok, azt holnap is ugyanúgy fogjátok látni. Az éles munka közben semmi nem változik.
Ugyanaz, mint a fényképeitek a telefonon: nem csak a készüléken vannak meg. A felhő annyit tesz, hogy az adat egy távoli, védett gépen is ott van, és bárhonnan megnyitható. Nálatok ez azt jelenti: a szerelő a kocsiban is látja a készletet.
3. lépés
A szerelő a telefonján megnyit egy képernyőt
Ugyanaz a szivattyú-kérdés, csütörtök fél háromkor – csak most nem telefonál érte. Megnyit egy egyszerű felületet a böngészőben, telepítés nélkül. Otthonról, tabletről ugyanez. Csak az van rajta, amit tényleg használtok, nem az egész régi program.
4. lépés
Ti mondjátok meg, ki mit lát
A szerelő a készletet és a saját munkalapjait látja. Az irodavezető mindent. A pénzügyes az összegeket. Ez ugyanaz a logika, mint egy új munkatársnál: megmondjátok, mihez nyúlhat hozzá.
Az első körben a felület csak mutat, nem módosít. Ha ez egy-két hétig jól megy, akkor engedjük meg a rögzítést és a módosítást is. Így ha valami nem stimmel, nem az éles adataitokban derül ki.
Egy végigvitt eset
Egy hatfős vízszerelő cégnél a készlet és a munkalapok egy 2011-es, gépre telepített programban vannak. A program jó, mindenki ismeri, senki nem akarja lecserélni – csak épp az iroda gépén fut. Mellé építettünk egy böngészős felületet három képernyővel: készlet, mai munkalapok, ügyfélkeresés. Az első két hétben csak nézni lehetett. A harmadik héttől a szerelők a telefonjukról zárják le a munkalapot, fotóval együtt. A régi program változatlanul fut tovább, az iroda ugyanúgy használja. A napi négy-öt „nézd már meg” telefon elfogyott, és a munkalapok aznap készen vannak, nem péntek délután.
04Őszinte szó
Kinek való, és kinek nem?
Nektek való
- Ha van egy jól működő program, ami csak egy gépen fut.
- Ha a kollégák egy része terepen vagy otthonról dolgozik.
- Ha napi szinten telefonálnak az irodába adatért.
- Ha a program jó, csak a hozzáférés kevés.
Nektek most nem való
- Ha a régi programot úgyis lecserélitek fél éven belül.
- Ha a programotokat egyedül a könyvelő használja, havonta.
- Ha az adat nincs sehol leírva, csak fejben.
- Ha a gyártó nem engedi az adathoz való hozzáférést, és nincs másik út.
05Együttműködés
Hogyan zajlik, és mennyibe kerül?
Egy rövid telefonnal indul minden. Elmondjátok, milyen program az, mióta van, és ki nem fér hozzá. Utána két út van.
Konkrét fejlesztés
Részletes beszélgetés, a lehetőségek átnézése, terv és árajánlat – akár többféle csomaggal. Utána a munka, az átadás és a telepítés, majd 30 napos bevezetési időszak: betanítás és finomítás.
Teljes céges átvilágítás
Akkor jön szóba, ha nemcsak ez az egy program szorul rendbetételre.
Ez a munka általában nem az első lépés, hanem a második. Túl nagy falat? Kezdjétek egyetlen dologgal – mutatunk hármat, ami egy hét alatt kész. Az árat a felméréskor mondjuk meg, írásban, fix összegként. Ha kiderül, hogy nálatok ezt nem éri meg megcsinálni, azt is megmondjuk.
06Kérdések
Gyakori kérdések
Elromolhat tőle a régi programunk?
Az első körben nem nyúlunk hozzá írásra, csak olvasunk belőle. A régi program ugyanúgy fut tovább, ugyanazon a gépen, ugyanazokkal a kollégákkal. Ha később rögzítést is engedünk az új felületről, azt előbb egy másolaton próbáljuk ki, nem az éles adataitokon.
Hova kerülnek az adataink, és ki fér hozzájuk?
Egy védett, európai szolgáltatónál futó gépre – vagy ha úgy döntötök, a saját szerveretekre. Csak ahhoz férünk hozzá, amihez ti engeditek, és pontosan látjátok, mihez. Az adataitok a tiétek maradnak, és bármikor törölhetők.
Mennyi idő, amíg a kollégák megszokják?
Általában egy délelőtt, mert szándékosan keveset teszünk a felületre. Aki használja a telefonját, az ezt is tudni fogja. Az átadás után 30 napig veletek vagyunk: betanítjuk a csapatot, és amit menet közben látunk, azt finomítjuk.
Merre tovább
Kapcsolódó oldalak
- Az egyik program nem tud a másikról – a kategória áttekintője
- Ne kelljen kétszer felvinni ugyanazt az adatot – ha csak két programot kellene összekötni
- Mit jelent a felhő, a szinkron és az adat-sziget?
- Logisztika és fuvarozás – amikor mindenki úton van
Kezdjük
Nézzük meg, mi az, amiért ma telefonálni kell
Egy rövid telefonhívás. Elmondjátok, milyen programotok van és ki nem fér hozzá, mi meg megmondjuk, mit lehet vele kezdeni – és azt is, ha nem éri meg.
Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.