Miben segítünk · Excel helyett
Egy táblázat addig tökéletes, amíg egy ember vezeti. Utána kezdődik a keresgélés: melyik fájl a jó, ki írta felül, hol a tavalyi. Rendes nyilvántartást csinálunk belőle, űrlappal és kereséssel.
Cégeknek, ahol már többen írnak ugyanabba a táblába.
01Ismerős?
Kedd délelőtt. A raktáros felhív, hogy a tábla szerint hét darab van a polcon, de ő csak hármat lát. Kiderül, hogy a jó verzió nem a közös mappában van. Az a fájl a kolléga gépén pihen, hétfő óta. A neve: keszlet_2026_final_v2_modositott. Valaki most leül, és összefésüli a kettőt. Fél óra. Jövő héten megint.
Nem is vagytok vele egyedül. A többségnél valami egyszerűbb tartja össze a dolgokat, mint egy vállalatirányítási program.
A magyar cégek ekkora hányada használ vállalatirányítási programot.
Forrás: GKI-felmérés
Ugyanez az arány az Európai Unióban.
Forrás: GKI-felmérés
02Három lépcső
Három dolog van ebben a kategóriában. Nem kell mindhárom, és nem is ebben a sorrendben. A legtöbb cég eggyel kezd.
Ugyanaz az adat, csak nem fájlokban. Aki felviszi, űrlapot tölt ki, nem cellába gépel. Aki keresi, rákeres. Aki elrontja, azt vissza lehet vonni, mert látszik, ki mit írt és mikor. A régi tábla nem tűnik el – ott marad, ahol eddig volt.
2–3. szint
Már nem bírja az Excel? Így lesz belőle rendA program marad, a kezelése változik. Ha van egy jól működő programotok, ami csak egy gépen fut és úgy néz ki, mint 2004-ben, azt nem kell lecserélni. Építünk fölé egy böngészőből használható felületet, ami telefonon is jó. A raktáros a polc mellől rögzít, nem az irodából.
3. szint
Nem lehet mobilról elérni a céges programot?Az adat ott van a programotokban, csak nem jön ki belőle. Megnézzük, hozzáférhető-e, kiolvassuk, és nyitunk rá egy képernyőt, amit bárhonnan megnéztek. Az élesben futó programhoz nem nyúlunk hozzá – abból csak olvasunk.
3. szint
Honnan tudod, hogy a cégetek számai kinyerhetők-e?03Három jel
Nincs éles határ, de van három jel.
Ha ebből egy is igaz nálatok, érdemes megnézni, mit váltana ki egy rendes nyilvántartás.
Az első: ugyanabba a táblába többen írnak, és nem mindig ugyanazt látjátok. A második: a számot valakitől meg kell kérdezni, mert magától sehonnan nem jön ki. A harmadik: a tábla logikáját egyetlen kolléga érti fejből.
Ilyenkor szokott felmerülni az a kérdés is, hogy mikor van szükség ERP rendszerre – vagyis egy olyan programra, amiben minden együtt van.
Ha a cég egy műhely, ez a szerszámosláda: számlázás, készlet, megrendelés – egy programban. A szakma ERP-nek hívja. Nálatok sokszor elég ennél kevesebb is: egy jól megcsinált nyilvántartás arra, ami tényleg fáj. Mi az az ERP?
Minta – szemléltető adat
04Sorrend
A fájó pont dönti el, nem a technológia.
Nyilvántartás
Kezdjétek a nyilvántartással.
Felület
Kezdjétek a felülettel.
Képernyő
Kezdjétek a képernyővel.
Ha ez működik, ugyanezzel a logikával a következő is megcsinálható. De most nem kell eldöntened.
Ha viszont mindhárom fáj egyszerre, az általában azt jelenti, hogy nem egy táblával van dolgunk, hanem a cég működésével. Akkor érdemesebb a teljes céges átvilágítással indulni.
Az ellenpélda
Ez a rész is idetartozik, mert olcsóbb most elolvasni, mint fél év múlva megbánni.
05A közös munka
Minden egy rövid telefonnal indul. Elmondjátok, mit vezettek táblában, mi szokott elcsúszni, és hányan nyúlnak hozzá.
Utána két út van. Egy konkrét tábla vagy program kiváltása a konkrét fejlesztés útja. Ez így néz ki: részletes egyeztetés, a lehetőségek átnézése, terv és árajánlat – akár többféle csomaggal. Utána fejlesztés, átadás, telepítés. Az átadás után 30 napig veletek vagyunk: betanítjuk a csapatot, és amit menet közben látunk, azt finomítjuk.
Ha nem egy tábláról van szó, hanem húszról, jöhet a teljes céges átvilágítás. Ilyenkor munkavállalónként megnézzük, mi váltható ki, és ebből lesz egy sorrendbe tett, hosszú távú terv.
Az árat a felméréskor mondjuk meg, írásban. Előre megnézzük, hány óra megy el erre hetente nálatok – és ha nem jön ki belőle értelmes megtakarítás, azt is megmondjuk.
06Merre tovább?
Ha az adat megvan, csak épp két helyre kell begépelni, akkor nem nyilvántartás kell, hanem összekötés. Kisebb falat, hamarabb látszik az eredménye.
Elég lenne két programot összekötni?Kezdjük
Egy rövid telefonhívás. Elmondod, mit vezettek benne, és megmondjuk, mit lehetne vele kezdeni – és azt is, ha szerintünk nem éri meg.
Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.