Miben segítünk · Rendszerek összekötése

Miért nem tud egyik programotok a másikról?

Van a cégetekben egy kolléga, aki naponta átgépeli ugyanazt az adatot az egyik programból a másikba. Ez a lépés elvehető tőle. Itt azok a munkák vannak összeszedve, amik után a programjaitok maguktól megbeszélik egymással, mi történt.

Előbb megnézem a példákat Nem tudom, mire lenne szükségünk

Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.

Két program között ma egy ember viszi át az adatot, holnap a rendszer A számlázóban keletkező tétel adatait ma valaki kézzel gépeli át a raktárprogramba – ezt mutatja a jobb oldali, szaggatott útvonal. Az Okosiroda összekötése átveszi és ellenőrzi a tételt, majd magától átküldi a raktárprogramba: ez a bal oldali, folytonos útvonal. Számlázóprogram itt keletkezik a tétel a tétel adatai átveszi és ellenőrzi ez az Okosiroda összekötése kész sor Raktárprogram ide kerül be, magától ma: valaki átgépeli
magától megy ma: kézzel

01A jelenet

Ismerős?

Kedd reggel, nyolc óra. Az irodavezető megnyitja a számlázót, mellette a raktárprogramot. Kikeresi a tegnapi hét rendelést, és egyenként átírja: cikkszám, darab, partner. Közben csörög a telefon, és a hatodiknál lemarad egy nulla. Két hét múlva derül ki, hogy a nyilvántartásban hatvan darab szerepel, a polcon meg hat.

Nem a kolléga hibázott. A helyzet hibás: egy embernek kell összekötnie két programot, minden áldott nap, kézzel.

14 %

Nem vagytok ezzel egyedül. Az elektronikusan adatot megosztó magyar vállalkozások aránya 14 százalék – ez a legalacsonyabb arány az Európai Unióban.

Forrás: K&H-elemzés, idézi a novekedes.hu

Mit jelent ez? – Adat-sziget

Képzeljetek el egy irodát, ahol mindenki külön jegyzetfüzetbe ír, és senki nem nézi meg a másikét. Ezt hívják adat-szigetnek: az információ megreked egyetlen programban. Nálatok ez az a pillanat, amikor valakinek át kell gépelnie, mert a másik program nem tud róla.

Mi a közös jegyzetfüzetet adjuk oda nekik. Mindegyik ugyanoda ír, és mindegyik ugyanonnan olvas.

Három program, amelyik nem tud a másikról Az Excel-tábla, a számlázóprogram és a webshop külön-külön álló dobozként látszik, közöttük üres a hely: egyik sem adja át az adatot a másiknak. Alul szaggatott vonal jelzi a mai kerülőutat, amelyen valaki kézzel gépeli át az adatokat, és amely félúton, egy kérdőjeles keretnél megáll. nincs kapcsolat nincs kapcsolat XL Excel-tábla itt a készlet SZ Számlázó itt a számla WS Webshop itt a rendelés ? ma: valaki átgépeli
Excel-tábla
itt a készlet
nincs kapcsolat
Számlázó
itt a számla
nincs kapcsolat
Webshop
itt a rendelés
ma: valaki átgépeli

02A munkák

Mit lehet ide behozni?

Az öt munka ebben a kategóriában – a legkisebb belépőtől a saját rendszerig.

Bármelyiken be lehet lépni. Nem kell az egészet egyszerre.

Ne kelljen kétszer felvinni ugyanazt az adatot

A számlázótok, a raktárprogramotok és a nyilvántartásaitok külön élnek. Összekötjük őket, és onnantól magától átmegy köztük, aminek át kell mennie. A magyar kkv-k által használt nagy programok – Számlázz.hu, Billingo, Kulcs-Soft, Novitax, Nexon – nagy részéhez van kiépíthető kapcsolat. Ez a kategória legkisebb belépője: gyakran napok kérdése.

Nem lehet elgépelni azt, amit nem kell begépelni.
Melyik két programotokról van szó?

Miért csak az irodai gépen éritek el?

A program ott van az egyik asztali gépen, az ablak melletti sarokban. Aki otthonról dolgozna vagy terepen van, az telefonál valakinek, aki éppen bent ül. Ezt fel lehet oldani: a lokális programotok adatai bekerülnek egy bárhonnan elérhető felületre, ahol böngészőből is látszanak.

Mi hozható ki a régi programból?

Nem stimmel a készlet a webshopban?

A boltban délelőtt elfogy az utolsó darab, a weben este mégis megrendeli valaki. Utána jön a telefonálás és a mentegetőzés. A webshop és a raktárprogram össze tud beszélni magától, néhány percenként – így nem lesz olyan termék, ami csak papíron van meg.

Hogyan egyezhet a bolt és a web?

A bevételezés ne kézzel menjen többé

Megérkezik a szállítmány, vele a számla. Valaki leül, és tételenként beviszi a készletnyilvántartásba. Ezt a gép is meg tudja csinálni: elolvassa a bejövő számlát, és felviszi belőle a tételeket – az új termékeket is, amiket még sosem láttatok.

Mit csinál a gép a szállítólevéllel?

Amit a NAV amúgy is tud a cégetekről

Minden belföldi számláról, amit nektek kiállítottak, adat keletkezik a NAV rendszerében. Ez az adat ott van, és a legtöbb cég nem használja semmire. Le lehet kérni, és vissza lehet forgatni: beszállítói költségfigyelésre, duplán bekerült számlák kiszűrésére, havi ellenőrzésre.

A legolcsóbb adat, ami egy magyar cégnek rendelkezésére áll.
Mi olvasható ki belőle?

03A skála

Hol kezdjétek?

Nem kell az egészet egyszerre. A négy fokozat közül bármelyiken be lehet lépni, és onnan lehet feljebb lépni – vagy megállni.

1

„Van egy hülye kis dolog, amit minden nap kézzel csinálunk."

Két program összekötése – napok, egy-két hét.

2

„Egy egész folyamatunk kézi."

Webshop és raktár összehangolása, végig.

3

„Nincs rendes nyilvántartásunk erre."

Készletkezelés saját felülettel, jogosultságokkal.

4

„Az egész cég működése kusza."

Végigmérjük az egészet, és sorrendet csinálunk.

Ha ez működik, ugyanezzel a logikával a következő is megcsinálható. De most nem kell eldöntened.

04Őszinte szó

Mikor nem éri meg belevágni?

Három helyzetben szoktuk azt mondani, hogy várjatok.

  • Ha hetente egyszer, öt tételt vezettek át – kézzel gyorsabb.
  • Ha a két program közül az egyiket most cserélitek le.
  • Ha még nincs eldöntve, melyik programban van az igazság.

Ha kiderül, hogy nálatok ezt nem éri meg megcsinálni, azt is megmondjuk.

05Együttműködés

Hogyan zajlik?

Egy rövid telefonnal indul minden. Elmondjátok, mi megy ma kézzel, és megnézzük, van-e benne értelmes megtakarítás. Utána két út van.

Egy konkrét fejlesztés

Részletes beszélgetés, a lehetőségek átnézése, terv és árajánlat – akár többféle csomaggal. Utána a munka, az átadás és a telepítés, majd 30 napos bevezetési időszak: betanítjuk a csapatot, és amit menet közben látunk, azt finomítjuk.

Teljes céges átvilágítás

Megismerjük a folyamatokat, munkavállalónként megnézzük, mely feladatok válthatók ki és hol mennyi kapacitás szabadul fel, és ebből priorizált fejlesztési terv készül.

Az árat a felméréskor mondjuk meg, írásban, fix összegként.

Merre tovább

Ha még nem tudjátok, mit kerestek

Kezdjük

Nézzük meg, mi az, ami nálatok kétszer megy

Egy rövid telefonhívás. Elmondjátok, melyik két programba viszitek fel ugyanazt, és megmondjuk, mit lehetne vele kezdeni – és azt is, ha szerintünk nem éri meg.

Kérek egy rövid telefonos beszélgetést Megnézem, mennyibe kerül

Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.