Tudástár

A szavak, amiket nem illik megkérdezni

Van egy csomó szó, amit a fejlesztők, a könyvelők és a szoftvercégek természetesnek vesznek. Te meg bólogatsz, mert kínos visszakérdezni. Itt egy helyen megtalálod mindet, hétköznapi szavakkal és egy-egy példával. Nem kell hozzá semmilyen előképzettség.

01Felismerés

Ismerős?

Kedd délelőtt, egy megbeszélés. A fejlesztő azt mondja, hogy ezt majd „API-n hozzuk át a CRM-be, aztán szinkronizáljuk”. Mindenki bólint. Az irodavezető is bólint, mert kínos lenne megállítani a mondat közepén.

Kifelé menet megkérdezi a kollégáját, hogy ő értette-e. Nem értette. Ketten így már négy szót nem értenek, de egyikük sem szólt. Ez nem tudatlanság. Ezek a szavak egy szakmán belül praktikusak, azon kívül viszont semmit nem jelentenek. Attól, hogy valaki nem ismeri őket, még pontosan tudja, mi fáj a cégében – és a végén úgyis ő fogja eldönteni, mit csináltok.

02Használat

Hogyan használd?

Nem kell elolvasni. Keresd ki azt az egy szót, amit épp hallottál, és menj vissza dolgozni. Minden szócikk ugyanígy épül fel: egy-két mondat magyarázat, alatta egy hétköznapi példa, és ahol van, ott egy továbbvezető link arra az oldalra, ahol ez a gyakorlatban is látszik.

Egy ábrán

A webshopos rendelés útja a raktárprogramba A webshopba beérkező rendelés adatait az Okosiroda folyamata veszi át és ellenőrzi, majd magától továbbadja a raktárprogramnak, készletlevonással. Alatta szaggatott vonal jelöli a mai, kézi útvonalat, amelyen valaki átgépeli az adatokat, és amely félúton, egy kérdőjeles keretnél megáll. a rendelés adatai kész tétel WS Webshop ide jön a rendelés Okosiroda átveszi és ellenőrzi RP Raktárprogram készletlevonással ? ma: valaki átgépeli
Webshop
ide jön a rendelés
a rendelés adatai
Okosiroda
átveszi és ellenőrzi
kész tétel
Raktárprogram
készletlevonással
ma: valaki átgépeli

Ez a kép a szótár legtöbb szavának a gyakorlati jelentése. „Integráció” az, amikor a bal és a jobb doboz beszél egymással. „Automatizáció” a közéjük tett lépés. A szaggatott ív alul pedig a „kézi munka”.

03Fogalmak

A szavak betűrendben

Magyar ábécé szerint. A rövidítéseknél ott áll a magyar megfelelő is – a folyó szövegben mindenhol azt használjuk.

A

Adatbázis

Rendezett nyilvántartás, ahol az adat nem fájlokban áll, hanem sorokban, keresésre készen. Nem a jó fájlt kell megkeresned benne, hanem a jó sort.

Példa: a telefonkönyv sem attól jó, hogy sok név van benne, hanem hogy rá tudsz keresni egyre.

Excel helyett rendes nyilvántartás

Adatfeldolgozó

Az a külső fél, aki a ti nevetekben nyúl hozzá az adataitokhoz. Erről mindig szerződés szól, nem szóbeli megállapodás.

Példa: a könyvelőtök hozzáfér a bérekhez – pontosan ilyen szerep.

Gyakori kérdések és félelmek

Adatmegőrzési idő

Az az időtartam, ameddig egy adatot megtartotok, utána pedig törölni kell. Nem tartható meg minden örökre, csak úgy.

Példa: egy jelentkező önéletrajza nem maradhat a mappában évekig, ha nem járult hozzá.

Önéletrajz-előszűrés

Adat-sziget

Amikor az információ megreked egyetlen programban, és a többi nem tud róla. Ilyenkor valakinek kézzel kell átvinnie.

Példa: egy iroda, ahol mindenki külön jegyzetfüzetbe ír, és senki nem nézi meg a másikét.

Rendszerek összekötése

Adattakarékosság

Csak azt az adatot kéritek be és tároljátok, amire tényleg szükség van a feladathoz. Egyszerre jogi elvárás és praktikus döntés.

Példa: a költözésnél sem viszed át a hetvenéves konzervet. Ami nincs nálatok, azért nem is kell felelni.

GDPR és az automata válaszoló

Agent

Olyan program, ami nemcsak végrehajt, hanem mérlegel is: dönt olyan helyzetben is, amit előre nem írt le senki. Mi digitális kollégának hívjuk.

Példa: eldönti, melyik számla melyik munkához tartozik, akkor is, ha ez nincs ráírva.

Mikor elég egy recept, és mikor kell egy kolléga?

Alkalmazó

Az a szerep, amikor nem ti készítettétek az eszközt, de ti döntitek el, mire használjátok a cégben – és ezért ti feleltek.

Példa: a céges autót sem ti gyártottátok, mégis ti feleltek azért, hogy legyen rajta érvényes műszaki.

Az uniós AI-szabályozás kisvállalkozónak

API

Gépi kapcsolat két program között: egy kapu, amin az adat emberi kattintás nélkül átmegy. A folyó szövegben mi gépi kapcsolatnak hívjuk.

Példa: a bankod alkalmazása így kapja meg az egyenleged – nem egy ember gépeli be neked.

Programok közti szinkron

Árazási szabály

Leírt elv arról, mennyit tesztek a beszerzési árra. Kategóriánként, beszállítónként vagy akár egy-egy termékre külön.

Példa: a boltban is van egy fejben tartott elv – ez ugyanaz, csak leírva, és a gép alkalmazza.

Beszállítói termékfeed

Árelőzmény

Az eltárolt korábbi árak. Nemcsak azt látod, mennyi most, hanem azt is, merre megy.

Példa: ha tudod, mennyi volt a tojás tavaly, észreveszed, ha most sok.

Beszállítók közti árösszehasonlítás

Átadás

Amikor a kész munka a tiétek lesz. Leírjuk, mi hova csatlakozik, és odaadjuk annak, aki nálatok az informatikát intézi.

Példa: ha kifestetitek az irodát, a festő sem viszi haza a falat.

Konkrét fejlesztés – így zajlik

Automatikus emlékeztető

Előre beállított üzenet, ami magától megy ki a megfelelő időben, e-mailben vagy SMS-ben.

Példa: ugyanaz, mint a naptáradban a „15 perc múlva" jelzés – csak a vendégnek megy.

Időpontfoglaló automatikus emlékeztetővel

Automatizáció

Egy recept, ami mindig ugyanúgy lefut: ha ez történik, akkor ez legyen. A gép nem mérlegel, csak végrehajtja.

Példa: a telefonod ébresztője. Beállítod, hogy hétkor szóljon, és onnantól hétkor szól.

Mikor elég egy recept, és mikor kell egy kolléga?

B

Beszerzési összköltség

Nem csak az ár. A szállítás, a minimális rendelés és a várakozási idő is beleszámít.

Példa: a repülőjegynél sem csak a jegy ára számít, hanem a csomag és a transzfer is.

Beszállítók közti árösszehasonlítás

Bevezetési időszak

Az átadás utáni 30 nap. Ekkor tanítjuk be a kollégákat, és ekkor finomítjuk azt, amire előre senki nem gondolt. Benne van az árban, nem külön tétel.

Példa: egy új autót sem úgy vesz át az ember, hogy soha többé nem kérdez semmit.

Konkrét fejlesztés – így zajlik

Biztonsági mentés

Az adatokról készült másolat, ami külön helyen áll. Ha az eredetivel történik valami, ebből áll vissza.

Példa: mint amikor a fontos papírokból tartotok egy másolatot egy másik fiókban is.

C

Céges és magánút elkülönítése

Ha a kolléga hazaviszi a céges autót, egy kocsi kétféle célt szolgál. Az elkülönítés az, amikor a kettő nem egy összegben szerepel, hanem külön.

Példa: a hétvégi balatoni út nem keveredik bele a hétfői ügyfélútba.

Tesla-flottakezelés

Chatablak

Beszélgetős felület, ahova beírod a kérdést, és választ kapsz. Ha a saját csapatotoknak szól, belső asszisztensnek hívjuk.

Példa: ugyanaz a doboz, ami egy webshop sarkában felugrik – csak befelé fordítva, az ügyfél nem is látja.

Belső céges asszisztens

Chatbot

A kifelé néző chatablak: az ügyfél kérdez tőle, jellemzően egy weboldalon. A folyó szövegben mi automata válaszolónak hívjuk.

Példa: a webshopok sarkában felugró kis ablak, ami megmondja a szállítási időt.

Cikkszám-párosítás

Amikor egyszer leírjuk, hogy a beszállító terméke és a ti terméketek ugyanaz. Onnantól magától a helyére kerül.

Példa: két ismerős kétféle becenéven emlegeti ugyanazt az embert – valakinek egyszer tisztáznia kell.

Beszállítók közti árösszehasonlítás

CRM – ügyfél-nyilvántartás

Közös nyilvántartás arról, ki érdeklődött, mit ígértetek neki, és hol tart az ügy. Mindenki ugyanazt látja belőle.

Példa: az a füzet, amibe eddig felírtátok az érdeklődőket – csak nem egy ember fiókjában.

Weboldal összekötésekkel

Cs

Csak olvasás

Olyan hozzáférés, amivel kiolvasni lehet az adatot, beleírni nem. Ez nem beállítás kérdése – így épül fel.

Példa: egy fénymásoló sem írja át az eredetit.

Vezetői kimutatás a régi programból

Csatornakezelő

Egy felület, ahonnan az összes foglalási oldal naptárát kezelitek: a sajátotokat és a nagy portálokét is.

Példa: mint a menetrendi kijelző, ami minden peronra ugyanazt írja ki.

Szállásadóknak: weboldal Booking-szinkronnal

Csomag

Ugyanarra a feladatra kétféle terjedelem, kétféle árral. Ti döntitek el, melyikkel indultok.

Példa: egy szerelőnél is meg lehet csinálni a legszükségesebbet, vagy egyszerre az egészet.

Konkrét fejlesztés – így zajlik

D

Digitális kolléga

Így hívjuk azt a programot, ami mérlegel is, nemcsak végrehajt. Megmondjátok neki, mi a feladata, és megmondjátok, mihez nyúlhat hozzá. A szakma agentnek nevezi.

Példa: a pénzügyest sem engeditek be a HR-mappába – ezt is pontosan ugyanígy állítjuk be.

Digitális munkatárs

Digitális menetlevél

Ugyanaz, mint a papír menetlevél, csak nem utólag, emlékezetből készül. A telefon vagy maga az autó jegyzi fel az utat.

Példa: a füzet helyett a kocsi maga írja, hogy csütörtökön Győrbe mentetek és vissza.

Digitális menetlevél

E

Egyszeri díj és havidíj

Az egyszeri díj a megépítés ára. A havidíj az, hogy utána fusson is. Havidíj akkor van, ha valami naponta magától elindul.

Példa: az autónak van vételára, és van üzemanyag- meg szervizköltsége.

Mennyibe kerül?

Előszűrés

Az adatok kigyűjtése és rendezése egy nagy kupacból. Nem döntés, csak láthatóvá tétel.

Példa: egy asszisztens szétválogatja a postát, és minden borítékra ráírja, mi van benne.

Önéletrajz-előszűrés

Előzmény

A nyilvántartás emlékezete: minden módosításnál megmarad, ki írta át, mikor, és mi volt előtte.

Példa: a bankszámládon is látod, mikor és mennyit költöttél – itt ugyanez, csak az adatokra.

Excel helyett rendes nyilvántartás

ERP – vállalatirányítási program

Egy program, amiben együtt van a számlázás, a készlet, a megrendelés, néha a bér is. Kisebb cégnél sokszor elég ennél kevesebb is.

Példa: ha a cég egy műhely, ez a szerszámosláda – minden szerszám egy dobozban.

Excel helyett, régi programok helyett

EU AI Act

Uniós szabály, ami kockázat szerint sávokba sorolja ezeket a rendszereket, és sávonként mondja meg, mit kell közölni vagy dokumentálni.

Példa: mint az élelmiszereken a jelölés: nem tiltás, hanem hogy tudd, mit veszel.

Gyakori kérdések és félelmek

Excel és a táblázat

Táblázatkezelő program. Kis nyilvántartásra kiváló, több emberre és sok sorra viszont nem arra találták ki.

Példa: négy másolat ugyanabból a készletlistából, és hétfőnként valaki összefésüli a négyet.

Excel helyett rendes nyilvántartás

Export és import

Az export az, amikor egy programból fájlba mented az adatot. Az import az, amikor ezt a fájlt egy másik programba betöltöd.

Példa: a banki kivonat letöltése export. Ha ezt a könyvelőprogram beolvassa, az import.

F

Feladat és munkakör

A feladat egy elvégzendő mozdulatsor. A munkakör ezekből több tucat, plusz a felelősség és a kapcsolatok. Nálatok jellemzően feladatok tűnnek el a napból, nem munkakörök a szervezetből.

Példa: a takarítógép sem a takarítónő munkaköre, csak a felmosás.

Elveszi az AI a munkát?

Felhő

Az adat nemcsak a saját gépeteken van meg, hanem egy távoli, védett gépen is – így bárhonnan megnyitható.

Példa: a telefonod fényképei akkor is megvannak, ha a készülék elveszik.

Lokális program a felhőben

Feltanítás

Amikor a digitális kolléga megtanulja a ti szabályaitokat és szokásaitokat, nem egy általánosat.

Példa: egy új kolléga sem tud mindent az első napján. Megmutatjátok neki, hogy nálatok mi a rend.

Agentek munkaterületenként

Fix ár és óradíj

A fix ár előre megmondja a végösszeget, az óradíj a ledolgozott órákat számolja. Fix árat csak akkor lehet adni, ha előtte valaki megnézte a helyszínt.

Példa: a lakásfelújításnál is kétféle vállalás van. Nálunk ezért van felmérés az árajánlat előtt.

Mennyibe kerül?

Foglalt készlet

Az a mennyiség, amire már befizetett valaki, tehát nincs igazán szabadon.

Példa: három szék áll a polcon, de kettőre már van vevő. Igazából egy vihető el.

Webshop és raktár szinkron

Folyamat

Egy munka lépéssora az elejétől a végéig, több emberen és több programon át. Sokan angolul workflownak hívják.

Példa: ajánlatkérés érkezik, valaki kiszámolja, kimegy az ajánlat, jön a válasz, készül a megrendelés.

Folyamatos figyelés

Az elkészült munkák futásának nézése az átadás után. Nem hibajavítás, hanem megelőzés. Külön kérhető, nem kötelező.

Példa: mint a kötelező szerviz az autónál: nem azért van, mert elromlott.

Teljes céges átvilágítás

Forrásmegjelölés

Minden válasz alatt ott áll, melyik iratból és melyik pontból származik. Ha nincs forrás, akkor nincs válasz sem.

Példa: ha egy kolléga azt mondja, „szerintem hat forint", megkérdezitek, honnan tudja.

Belső tudástár-kereső

G

GDPR

Uniós adatvédelmi szabály arról, hogyan kezelhetitek a személyes adatokat: mit gyűjthettek, meddig tarthatjátok meg, és kinek adhatjátok tovább.

Példa: az ügyfeled telefonszáma nem maradhat örökre egy volt kolléga telefonjában.

Gyakori kérdések és félelmek

Gépi kapcsolat

Egy kapu két program között, amin az adat magától átmegy, emberi kattintás nélkül. A hivatalos neve API.

Példa: amikor a telefonod jelzi, hogy megjött egy üzenet, nem te kérdezed meg a szolgáltatót.

Programok közti szinkron

Görgetéses animáció

Amikor lefelé húzod az ujjad egy oldalon, és a kép magától megmozdul.

Példa: egy portfólió-oldal, ahol a munkák sorban úsznak be, ahogy görgetsz.

Termékkatalógus és portfólió-oldal

Gy

Gyári kapcsolat

Amikor az autó gyártója maga engedi ki az adatot, tehát nem kell beszerelni semmit.

Példa: a telefonod is magától mutatja a térképnek, merre jársz – nem kell hozzá külön műszer.

Tesla-flottakezelés

Gyorsítótár

Eltárolt kész válasz. Ha valaki ugyanazt kéri megint, nem kell újra összerakni.

Példa: ha tegnap már megkérdezték ugyanazt, nem nézel utána másodszor is.

Egyedi webshop

H

Hallucináció

Amikor a mérlegelő fajta program hihetően hangzó választ gyárt olyasmire, amit valójában nem tud.

Példa: mint egy kolléga, aki nem meri kimondani, hogy fogalma sincs, és inkább mond egy számot.

Mikor elég egy recept, és mikor kell egy kolléga?

I

Időzített e-mail

Előre megírt levél, ami magától megy ki, ha egy adott dolog megtörtént.

Példa: valaki ajánlatot kért, és három nap múlva kap egy rövid emlékeztetőt.

Weboldal összekötésekkel

Integráció

Két vagy több program összekötése, hogy ne kelljen kézzel átvinni köztük az adatot. A folyó szövegben mi összekötésnek hívjuk.

Példa: a számlázóban kiállított számla tételei maguktól lekerülnek a raktárkészletből.

Rendszerek összekötése

Ismétlődés

Nem az számít, mekkora egy feladat egyszer, hanem hogy hányszor van. Jó jelölt az, amit hetente többször csináltok ugyanúgy.

Példa: a fűben ott van az ösvény, ahol sokan járnak – egy ember nem tapos ki utat.

Mikor nem éri meg fejleszteni?

J

Jogalap

Az az indok, ami miatt egyáltalán kezelhettek egy adatot. Nálatok jellemzően a megrendelés teljesítése lesz az, nem a hozzájárulás.

Példa: a szomszédod kertjébe sem mehetsz be csak azért, mert kedved van hozzá.

GDPR és az automata válaszoló

Jogosultság

Ki mit láthat, és ki mit írhat át. A cégben ma is van ilyen rend, csak fejben. Itt le van írva, és magától érvényesül.

Példa: a raktáros rögzíti a bevételezést, de az árrést nem látja.

Belső céges asszisztens

K

Képfelismerés

A gép elolvassa a lefotózott papírt, és kiszedi belőle az adatot. Így a számlát nem kell begépelni, csak lefotózni.

Példa: ismerős a bankkártya lefotózása egy alkalmazásban – nem te gépeled be a számot.

Bejövő számlák és NAV-párosítás

Készlet-szinkron

A bolt és a web ugyanabból a számból dolgozik. Ha az egyik helyen fogy, a másikon is kevesebb látszik.

Példa: két kirakat ugyanabból a polcból.

Webshop és raktár szinkron

Kétlépcsős azonosítás

A jelszó mellé egy második ellenőrzés, jellemzően egy kód a telefonodra. Ha a jelszó kiszivárog, önmagában akkor sem elég.

Példa: a netbankba is jelszóval és egy telefonos jóváhagyással léptek be.

Kiemelt (nagy) kockázatú felhasználás

Olyan gépi felhasználás, amit az uniós szabályozás szigorúbban kezel, mert emberek életére hat. A munkaerő-kiválasztás ilyen. Nem tilalom, hanem feltételrendszer.

Példa: a targoncát sem tiltja senki, de jogosítvány kell hozzá, és nem viheti bárki haza.

Önéletrajz-előszűrés · Az uniós AI-szabályozás kisvállalkozónak

Kiváltható feladat

Az, ami mindig ugyanúgy megy, le van írva vagy leírható, és nincs benne döntés.

Példa: a számla adatainak begépelése kiváltható. Az ügyfél lebeszélése egy rossz döntésről nem.

Hol tart a cégem? – önértékelő

Kivétel

A feladatnak az a része, ami nem fér bele a szabályba. Minél több a kivétel, annál drágább megcsinálni, és annál több marad kézi munkának utána is.

Példa: minden receptben van egy „de" – ezzel a liszttel másképp, ezzel a sütővel tovább.

Mikor nem éri meg fejleszteni?

Kockázati sáv

Az uniós szabály aszerint kér többet vagy kevesebbet, mekkora kárt tud okozni egy adott felhasználás egy embernek.

Példa: mint az élelmiszereken a jelölés – nem tiltásból van, hanem hogy tudd, mit veszel.

Az uniós AI-szabályozás kisvállalkozónak

Közös jegyzetfüzet

Így hívjuk azt, amikor a programok nem külön-külön vezetik ugyanazt, hanem mind ugyanoda írnak és ugyanonnan olvasnak.

Példa: megérkezik a pénz, és a számla ugyanabban a pillanatban kifizetettre vált.

Rendszerek összekötése

Köztes termékkezelő

Egy közös hely, ahol minden termék egyszer, rendesen szerepel. Innen megy tovább a boltba és bárhova máshova.

Példa: ha három beszállító háromféleképpen nevezi ugyanazt a csavart, valakinek egységesítenie kell.

Beszállítói termékfeed

L

Legacy rendszer – a régi program

Program, amit régen írtak, ma is használjátok, de fejleszteni már nem fejleszti senki. Nálatok ez az, amit senki nem mer megbolygatni.

Példa: egy jól bevált szerszám akkor sem rossz, ha már nem gyártják hozzá az alkatrészt.

Régi program modern felületen

Lemondási ablak

Az az idő, ameddig a vendég díjmentesen lemondhatja a foglalást. Ti állítjátok be, hány óra legyen.

Példa: mint a vonatjegynél a visszaváltási határidő.

Időpontfoglaló automatikus emlékeztetővel

M

Meg nem jelenés

Az a vendég, aki lefoglalta az időpontot, de nem jött el, és nem is szólt. Angolul no-show.

Példa: nálatok ez nem egy fogalom, hanem egy üres óra, amit valaki más szívesen elvitt volna.

Időpontfoglaló automatikus emlékeztetővel

Megtérülési idő

Hány hónap alatt hozza vissza egy fejlesztés a saját árát.

Példa: a napelemnél is ugyanez a kérdés – hány évig kell spórolni a villanyszámlán, amíg visszajön a beszerelés ára.

Mikor térül meg?

Menetlevél

Kimutatás arról, melyik autó mikor, honnan hova ment, és hány kilométert. A könyvelésnek azért kell, hogy az autó költsége elszámolható legyen.

Példa: a kesztyűtartóban tartott füzet, amit sokan hónap végén, emlékezetből töltenek ki.

Digitális menetlevél

Mesterséges intelligencia

Gyűjtőnév azokra a programokra, amik nem előre leírt lépéseket követnek, hanem sok példából tanulnak, és ez alapján mérlegelnek. Rövidítve AI.

Példa: a telefonod a fotóid közt név szerint megtalálja az embereket, pedig nem te címkézted fel őket.

Mikor elég egy recept, és mikor kell egy kolléga?

Migráció

Az adat átköltöztetése egyik helyről a másikra. A régi hely közben marad, ahol van – nem törlünk semmit.

Példa: mint a költözés: a bútor átkerül, de a régi lakást előbb nem verjük szét.

Excel helyett rendes nyilvántartás

Munkavállalónkénti felmérés

Amikor nem csak a folyamatokat nézzük, hanem külön-külön beszélünk a kollégákkal. Nem a teljesítményükről: arról, mi viszi el feleslegesen a napjukat.

Példa: a szerelő sem a ház előtt áll meg, hanem bemegy minden szobába.

Teljes céges átvilágítás

N

Négy lépcső

A mi skálánk arról, hol tart egy cég: egy apró dolog, ami magától megy; egy egész folyamat; egy saját felület; végül az egész cég átnézve.

Példa: mint a nyelvvizsga szintjei – nem jó vagy rossz, hanem hogy hol tartasz.

Hol tart a cégem? – önértékelő

No-code

Olyan eszköz, amivel kód írása nélkül is összerakható egy egyszerű felület vagy folyamat.

Példa: mint egy űrlapkészítő: nem programozol, csak összekattintod a mezőket.

Ny

Nyelvi modell

Az a fajta program, ami szöveget ért és szöveget ír. Ez ül a chatablakok mögött. Rövidítve LLM.

Példa: a ChatGPT ilyen. Az viszont a cégetek adatait nem látja.

Belső céges asszisztens

Nyomkövetés

Azt mutatja, hol van most a kocsi. Ez nem ugyanaz, mint az útnyilvántartás, ami azt mutatja, a hónapban hova ment.

Példa: sok cégnél megvan az első, és a második ettől még kézzel készül.

Digitális menetlevél

O

Online árkalkulátor

Az oldalon beírtok pár adatot, és rögtön mond egy nagyságrendet. A pontos árat továbbra is ti mondjátok meg.

Példa: mint a biztosítónál a weben: megadod az adatokat, és kapsz egy számot.

Weboldal összekötésekkel

Osztott tárhely

Amikor a boltotok ugyanazon a gépen fut, mint sok más oldal. Ha a szomszéd forgalmat kap, a ti oldalatok is lassul.

Példa: mint egy társasházi lift: mindenki ugyanazt használja.

Egyedi webshop

Ö

Összekötés

Amikor a programjaitok elkezdenek beszélni egymással, és nem kell kézzel átvinni köztük az adatot. A szakma integrációnak hívja.

Példa: a partner címét egy helyen javítjátok, és mindenhol javul.

Rendszerek összekötése

R

Recept

Egy leírt szabály: ha ez történik, akkor ezt csináljuk. A gép nem gondolkodik rajta, végrehajtja, mindig ugyanúgy.

Példa: ha megjön a rendelés, készüljön számla, és menjen ki a visszaigazolás.

Adminisztráció automatizálása

Rejtett költség

Olyan költség, ami nem jelenik meg számlán, de ott van. Nálatok ilyen a hibás adat, a késés, és az, ha egy feladatot egyetlen ember tud elvégezni.

Példa: a rossz gumi nem kerül semmibe egészen addig, amíg le nem kell fékezni.

Mikor térül meg?

Reszponzív felület

Olyan képernyő, ami magától igazodik ahhoz, amin megnyitod. Telefonon is olvasható, nem kell nagyítgatni.

Példa: a raktáros a telefonján ugyanazt tudja, amit az irodai gépen.

Régi program modern felületen

RPA – szoftverrobot

Program, ami helyetted kattintgat egy másik programban, mert az nem enged ki adatot magától. Kerüljük, ha van rendesebb út.

Példa: mintha valaki a válladon átnyúlva gépelné be ugyanazt, amit te szoktál.

S

SaaS – havidíjas program

Böngészőből használható program, amiért havonta fizettek. Nem kell telepíteni, és a frissítés is a szolgáltató dolga.

Példa: a legtöbb online számlázó ilyen: belépsz, és megy.

Sorrend

Nem az kerül előre, ami a legérdekesebb, hanem az, ami a legtöbb időt hozza vissza, és amire a többi épülhet.

Példa: egy házfelújításnál sem a függönnyel kezdi az ember, hanem a tetővel.

Teljes céges átvilágítás

Státusz

Az a jelzés, hol tart most egy ügy. Ti mondjátok meg, milyen lépések vannak.

Példa: mint a csomagkövetés – „feladva", „úton", „kézbesítve" –, csak a ti munkátok lépéseivel.

Ügyfélportál partnereknek

Sz

Személyes adat

Minden információ, amiből egy konkrét ember beazonosítható: név, e-mail-cím, telefonszám, rendszám, fénykép.

Példa: a postaládátokon ott a nevetek, és ettől bárki tudja, ki lakik ott.

Gyakori kérdések és félelmek

Szinkron

Két helyen ugyanaz szerepel, anélkül hogy valaki átmásolná.

Példa: felírsz egy telefonszámot a telefonodba, és a laptopodon is megjelenik.

Programok közti szinkron

Szűrő

Az oldalon az a néhány kapcsoló, amivel a hosszú listából csak azt mutatod, ami érdekel.

Példa: mint a boltban a polcok rendje – odamész, ahol a keresett dolog van.

Termékkatalógus és portfólió-oldal

T

Tankkártya-egyeztetés

A tankolások összepárosítása az autókkal és az utakkal. Így kiderül, ha egy tankolás nem illik sehova.

Példa: mint amikor a bankszámlakivonatot összeveted a blokkjaiddal.

Digitális menetlevél

Tárhely

Az a bérelt gép, amin a weboldalatok vagy a boltotok fut. A sebesség azon is múlik, mennyi jut belőle nektek.

Példa: mint egy bérelt raktárhelyiség: lehet nagyobb, kisebb, és lehet közös is.

Egyedi webshop

Technikai felhasználó

Egy külön belépés, ami csak egyetlen dolgot nyit, és nem a ti saját belépésetek. A NAV rendszerében így hívják.

Példa: mint egy külön kulcs a hátsó ajtóhoz – nem a főbejárat kulcsa.

NAV Online Számla adatai

Teljes munkaóraköltség

Egy munkaóra valódi ára: a fizetés a járulékokkal és a szabadsággal együtt értendő. Ezt a számot a könyvelőtök egy perc alatt megmondja.

Példa: egy autó sem annyiba kerül, amennyi az árcédulán van – jön hozzá a biztosítás és a szerviz.

Mikor térül meg?

Terheléspróba

Gépi látogatókkal utánozzuk a csúcsnapot, még élesítés előtt. Így nem a vevőiteken derül ki, hol szakad el a szál.

Példa: mielőtt egy hídra ráengedik a forgalmat, kamionokkal próbálják ki.

Egyedi webshop

Termékfeed

Egy fájl, amiben a beszállító odaadja, mi van nála, mennyiért és mennyi. Nem kell megkérdezni – magától megjön.

Példa: mint az étlap, amit a vendéglő minden reggel kicserél.

Beszállítói termékfeed

Termékkatalógus

Olyan oldal, ahol a termékek megnézhetők, de fizetni nem lehet. Ettől sokkal kevesebb munka, mint egy webáruház.

Példa: mint egy kirakat: megnézed, aztán bemész és megkérdezed.

Termékkatalógus és portfólió-oldal

Termelékenység

Ha ugyanannyian ugyanannyi óra alatt több munkát végeztek el, nőtt a termelékenység. Nem gyorsabban kell dolgozni hozzá, hanem kevesebb fölösleges kört futni.

Példa: ugyanaz a csapat több ügyfelet tud kiszolgálni, kapkodás nélkül.

Elveszi az AI a munkát?

Tudástár

Nem új program, hanem név arra, ami már megvan nálatok: szabályzatok, árlisták, szerződésminták, gépkönyvek – egy helyen, kereshetően.

Példa: a vállalási feltételek, amiket ma mindenki máshonnan másol ki.

Belső tudástár-kereső

U

Útnyilvántartás

Kimutatás arról, hogy a hónapban hova ment a kocsi. Nem ugyanaz, mint a nyomkövetés, ami a mostani helyet mutatja.

Példa: hónap végén ebből derül ki, mennyi volt a céges és mennyi a magánkilométer.

Digitális menetlevél

Ü

Ügyfélportál

Belépéssel védett felület, ahol a partneretek a saját dolgait látja: dokumentumokat, ajánlatot, garanciát, státuszt.

Példa: mint a netbankod – belépsz, és csak a saját számláidat látod.

Ügyfélportál partnereknek

Üzemeltetés

A futtatás havi költsége. A mérlegelő fajtánál minden kérdés kerül valamibe, a receptnél szinte semmibe – ezért kérdezzük meg mindig, elég-e a recept.

Példa: a villanyszámla sem attól függ, mennyibe került a lámpa, hanem attól, mennyit ég.

Mennyibe kerül?

V

Vezetői felület

Egy képernyő, amin ott az a néhány szám, ami alapján dönteni szoktatok. A szakma dashboardnak hívja.

Példa: a bank alkalmazásában sem böngészed végig a könyvelést – kinyitod, és ott az egyenleg.

Vezetői kimutatás a régi programból

W

Webáruház

Olyan oldal, ahol a vevő ki is tud fizetni. Ehhez kell fizetés, szállítás és készlet is – ettől lesz több munka, mint egy katalógusnál.

Példa: a katalógusban megnézed a csempét, a webáruházban meg is veszed.

Egyedi webshop

04Szinonimák

Ha máshogy hallottad

Ugyanarra a dologra több szó is használatos. Itt van, melyik hova vezet.

Tovább

Innen hova tovább?

Ha megvan a szó, és most már az érdekel, hogy nálatok mit jelentene:

Nem találtad meg, amit kerestél? Írd meg, melyik szó hiányzik, és felvesszük ide.

Kezdjük

Ha inkább beszélnétek róla

Egy rövid telefonhívás, és megmondjuk, nálatok melyik szó melyik feladatot takarná.

Nem kell most eldöntened semmit. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.