Ez neked való
- Ha a program csak egy gépen fut, és sorban álltok érte.
- Ha az adat előbb cetlire kerül, és csak este a programba.
- Ha többen dolgoznak a telephelyen kívül, de rögzíteniük kellene.
- Ha a program jó, csak a kezelése lassú és nehézkes.
Excel helyett
Nem lehet mobilról elérni a céges programot?
A régi program, amit húsz éve használtok, valószínűleg jól működik. Csak épp egy gépen fut, és úgy néz ki, mint 2004-ben. Nem cseréljük le. Építünk fölé egy mai felületet, amit böngészőből, telefonról is használtok.
Cégeknek, ahol a munka nem az íróasztalnál történik.
Régi program
sok apró elem, kis betű, keresés nélkül
ugyanaz a program mögötte
Mai felület
kereső, három levegős sor, egy egyértelmű gomb
01Ismerős?
Mindenki tudja, mi történt. A régi program viszont csak azt tudja, amit valaki később beírt neki.
Hétfő reggel, a raktárban. A kolléga kiszed a polcról huszonnégy darabot, felír egy cetlire, aztán zsebre teszi. Délután, ha marad ideje, bemegy az irodába, leül a sarokban álló géphez, és beírja. Ha nem marad ideje, holnap írja be. Ha elveszik a cetli, senki nem tudja meg.
Ugyanez a helyzet a szerelővel a helyszínen, az értékesítővel az autóban, és a boltvezetővel a másik telephelyen. A régi program abban az egy irodában áll.
A magyar cégeknek nagyjából a fele használ fizetős felhőszolgáltatást – a 250 fő fölöttieknél ez 88%. Ez arra utal, hogy a kisebb cégeknél sok program ma is a helyi gépen fut, nem böngészőből érhető el.
Forrás: KSH-adat
02Mi változik?
Mi változik, ha megcsináljuk?
Három sor, ugyanabban a magasságban: ma és utána.
Ma így megy
- Cetlire írjuk, este gépeljük be.
- A program csak az irodai gépen fut.
- Aki nem ül ott, telefonál valakinek.
Az Okosirodával
- Ott rögzíted, ahol történik.
- Böngészőből megnyitod, bárhonnan.
- Aki jogosult, maga nézi meg.
03A négy lépés
Hogyan működik ez a gyakorlatban?
Először azt derítjük ki, hogyan lehet a programotokhoz hozzáférni – és amíg nem mondjátok, hogy írhatunk, csak olvasunk.
A régi program egy darabig párhuzamosan él az új felülettel.
Feltérképezés
Megnézzük, mit tud a mostani programotok
Először azt derítjük ki, hogyan lehet a programotokhoz hozzáférni: van-e hivatalos kapcsolódási pont, vagy a mögötte lévő adattárhoz kell nyúlni. Ez az a pont, ahol a legtöbb régi program megnehezíti a dolgunkat.
Mit jelent ez? – Régi program
Egy jól bevált szerszám akkor sem rossz, ha már nem gyártják hozzá az alkatrészt. A szakma legacy rendszernek hívja a programot, amit régen írtak, ma is használtok, de fejleszteni már nem fejleszti senki. Nálatok ez az, amit senki nem mer megbolygatni. Mi az a régi (legacy) program?
Mit jelent ez? – Gépi kapcsolat
Amikor a bankod alkalmazása megmutatja az egyenleged, nem egy ember gépeli be. Van egy gépi kapcsolat két program között, amin az adat magától átmegy. A régi programok nagy része ilyet nem kínál – ezért kell mögé nyúlni.
Csak olvasás
Csak olvasunk, amíg nem mondjátok, hogy írhatunk
Az első körben a programotokhoz hozzányúlni sem tudunk, csak olvasni. Amit ma benne láttok, azt holnap is ugyanúgy fogjátok látni. Az írás – vagyis az új adat rögzítése – külön lépés, és külön engedéllyel indul.
Felület
Megépítjük a felületet, ahogy a munka tényleg zajlik
A képernyőket nem a program logikája szerint rakjuk össze, hanem a tiétek szerint. A raktáros egy gombot lát és egy beolvasót. A vezető egy listát és egy keresőt. Nem ugyanazt a képernyőt kapja mindenki.
Mit jelent ez? – Reszponzív felület
Egy jó újságoldal telefonon is olvasható, nem kell nagyítgatni. A reszponzív felület ugyanígy viselkedik: magától igazodik ahhoz, amin megnyitod. Nálatok ez az, hogy a raktáros a telefonján ugyanazt tudja, amit az irodai gépen.
Élesítés
Élesben elindítjuk, a régi mellett
Egy darabig párhuzamosan él a kettő: a régi program marad, az új felület pedig ugyanabból dolgozik. Ha valami nem stimmel, van mihez hasonlítani. Amikor mindenki megszokta, a régit már csak ritkán nyitja meg valaki.
04Egy példa
Egy példa, az elejétől a végéig
Mondjuk, hogy nálatok a bevételezés így megy ma: a raktáros felír egy cetlire, a délutáni gépelést pedig egy adminisztrátor végzi az irodában.
A felület elindulása után a raktáros a telefonján megnyitja a bevételezést, beolvassa a vonalkódot, beírja a darabszámot, és rányom a mentésre. Ugyanaz az adat megy be, ugyanoda, ahova eddig – csak nem hat órával később, és nem egy második ember kezén át.
Délután háromkor a beszerző rákeres ugyanarra a cikkszámra a saját gépén. Azt látja, hogy megjött, és azt is, hogy ki vette át. Nem kell felhívnia a raktárt, és nem kell megvárnia a napi gépelést.
Raktáros, telefonon
vonalkód, darabszám
bevételezés
böngészős felület
telefonon és gépen ugyanaz
kész tétel
A régi program
ugyanoda kerül be
ma: cetli, délutáni gépelés
az adat magától megy
mai, kézi útvonal
05Döntés előtt
Kinek való – és kinek nem?
Ezt ne csináljátok meg
- Ha a program gyártója már kínál webes felületet – kérdezzétek meg előbb.
- Ha úgyis lecserélitek a programot fél éven belül. Várjátok meg.
- Ha a programhoz senki nem tud hozzáférni, még olvasásra sem.
- Ha ketten használjátok, ugyanabban a szobában. Ott ez nem hoz vissza semmit.
06A közös munka
Hogyan zajlik, és mennyibe kerül?
Minden egy rövid telefonnal indul. Elmondjátok, milyen program az, mióta használjátok, és kinek kellene hozzáférnie.
Utána két út van. Egy program fölé épített felület a konkrét fejlesztés útja: részletes egyeztetés, a lehetőségek átnézése, terv és árajánlat – akár többféle csomaggal –, fejlesztés, átadás, telepítés. Az átadás után 30 napig veletek vagyunk: betanítjuk a csapatot, és amit menet közben látunk, azt finomítjuk.
Ha több program van, és mindegyikkel ugyanez a baj, jöhet a teljes céges átvilágítás. Ilyenkor munkavállalónként megnézzük, kinek mi hiányzik, és ebből lesz egy sorrendbe tett terv.
Az árat a felméréskor mondjuk meg, írásban. A megtérülés itt jellemzően nem a gépelésen múlik, hanem azon, mennyivel hamarabb lesz benne az adat – ezt előre megbecsüljük veletek.
07Merre tovább?
Ha ez működik, ugyanezzel a logikával a következő is megcsinálható
De most nem kell eldöntened.
A testvéroldal: rálátni a számokra
Ha a felület megvan, a következő kérdés az szokott lenni, hogy a program mögötti adatból összeáll-e egy képernyő, amin ott a néhány szám, ami alapján dönteni szoktatok.
Honnan tudod, hogy a cégetek számai kinyerhetők-e a régi programból?Kisebb falat
A ti iparágatokban
08Gyakori kérdések
Mit szoktak megkérdezni?
Elronthatjátok a programot, ami most működik?
Az első körben fizikailag sem tudunk írni bele – csak olvasunk. Ha később mégis rögzíteni kell belőle, azt előre átbeszéljük, és csak azokon a pontokon engedjük, amikben megegyeztünk. A programotokról előtte biztonsági mentés készül, és tudjuk, hogyan lehet visszaállni.
Hozzáfértek majd a cégünk adataihoz?
Csak ahhoz férünk hozzá, amihez ti engeditek – és pontosan látjátok, mihez. A fejlesztés alatt jellemzően egy másolatból dolgozunk, nem az élesből. Az adataitok a tiétek maradnak, és bármikor törölhetők. Amit írásban kértek, azt írásban rögzítjük is.
Mi van, ha a régi program egyszer tényleg elromlik?
Az új felület nem függ attól, hogy a régi program ablakai megnyílnak-e. Ha egyszer lecserélitek a programot, a felület nagy része megmarad, csak azt cseréljük alatta, ahonnan az adat jön. Eleve így építjük, mert a legtöbb cégnél előbb-utóbb elérkezik ez a nap.