Ezekben a helyzetekben érdemes
- Ha ugyanazt a terméket két-három helyről is meg tudjátok venni.
- Ha a beszállítói árak gyakran mozognak.
- Ha sok tételes rendeléseket állítotok össze hetente.
- Ha a beszerzést egy ember tartja fejben.
Webshop
Melyik beszállítótól olcsóbb ma ugyanaz a termék?
Három beszállító, három árlista, három formátum. Amikor rendelni kell, valaki megnyitja mindhármat, és fejben hasonlítgat. Mi egy képernyőre tesszük, cikkszámonként: kinél mennyi, mikor frissült, mi jön hozzá a szállítással.
Kereskedőknek és nagykereskedőknek, akik ugyanazt többfelől is meg tudják venni.
01A felismerés
Ismerős?
Ha ez a keddi rendelésösszeállítás ismerős, arról érdemes beszélnünk.
Kedd délután. Össze kell állítani a heti rendelést: nyolcvan tétel. A beszerző megnyit két PDF-et és egy táblázatot, mellé a saját listáját. Végigmegy tételenként, és ahol emlékszik rá, ott megnézi, hol volt olcsóbb a múltkor. A többinél megy az első beszállítóhoz, mert az a megszokott.
Két hét múlva derül ki, hogy egy gyakran fogyó tételt hónapok óta hatszáz forinttal drágábban vesztek, mint kellett volna. Nem hibázott senki. Csak nem volt hol egymás mellett látni a két árat.
Ez a fajta veszteség nem jelenik meg számlán, és nem szól róla senki. Attól még minden héten ott van.
02Mi változik?
Mi változik, ha megcsináljuk?
Három sor, ugyanabban a magasságban: ma és utána.
Ma így megy
- Három listát nyitogattok rendeléskor.
- Emlékezetből dől el, kitől veszitek.
- Az áremelés hetekkel később derül ki.
Az Okosirodával
- Egy képernyőn ott a három ár.
- Látszik, kinél mennyi ma.
- Szólunk, amint megmozdul egy ár.
Egy ábrán
Minta – szemléltető adat
Egy képernyő, amin a saját áraitok a piaci sávhoz képest látszanak. Nem automatikus árazás: döntési alap. A szabályt ti adjátok meg, a rendszer csak mutatja, hol állunk.
03A négy lépés
Hogyan működik?
A saját beszállítóitok listáiból indulunk – abból, amit amúgy is kiadnak nektek.
Nem mindig a legolcsóbb nyer: ti mondjátok meg, mi számít jó ajánlatnak.
Felmérés
Összeszedjük, ki mit ad ki
Végigvesszük a beszállítóitokat: melyik küld listát, melyik ad belépést egy felületre, és melyiktől csak PDF érkezik. Mindegyikre külön megbeszéljük, honnan és milyen gyakran hozzuk el az árat.
Párosítás
Összepárosítjuk a cikkszámokat
Ez a munka nehéz része. A beszállítók másképp nevezik és másképp számozzák ugyanazt a terméket. Amit lehet, gépi úton párosítunk, a maradékot pedig egyszer, közösen átnézzük veletek.
Mit jelent ez? – Cikkszám-párosítás
Olyan, mint amikor két ismerős két különböző becenéven emlegeti ugyanazt az embert. A cikkszám-párosítás az, amikor egyszer leírjuk: ez a kettő ugyanaz a termék. Ha ez megvan, onnantól minden ár magától a helyére áll. Mit jelent még, amit itt olvastok?
Szabály
Beállítjuk, mit jelent nálatok a jobb ajánlat
Nem mindig a legolcsóbb nyer. Ti mondjátok meg, mennyit ér a rövidebb szállítási idő, a minimális rendelési mennyiség vagy a megbízhatóság. Ezt a gép ugyanígy fogja számolni.
Mit jelent ez? – Beszerzési összköltség
A repülőjegynél sem csak a jegy ára számít, hanem a csomag és a transzfer is. A beszerzési összköltség ugyanez: ár, szállítás, minimális rendelés és várakozási idő együtt. A felület ezt hasonlítja össze, nem csak a puszta árat.
Képernyő
Egy képernyőn megmutatjuk, és szólunk, ha változik
Cikkszámonként látszik mind a három ár és a frissítés ideje. Ha valamelyik megmozdul, üzenetet kaptok – nem kell figyelnetek.
Mit jelent ez? – Árelőzmény
Ha tudod, mennyi volt a tojás tavaly, észreveszed, ha most sok. Az árelőzmény ugyanez a beszállítóitoknál: eltároljuk, mikor mennyi volt. Így nemcsak a mai árat látjátok, hanem azt is, hogy merre megy.
04Egy példa
Egy végigvitt példa
Vegyünk egy szerelvényboltot, három beszállítóval.
A 6 mm-es fafúró az elsőnél „Fafúró HSS 6mm", a másodiknál „HSS-fúrószár 6,0", a harmadiknál csak egy cikkszám. Egyszer összepárosítjuk a hármat, és onnantól ez a párosítás megmarad.
Szerda reggel a beszerző megnyitja a listát: a fúró az első beszállítónál 1 180 forint, a másodiknál 1 090, a harmadiknál 1 240. A második viszont csak ötvenes csomagban ad el, és négy nap a szállítás. Mivel ti azt mondtátok, hogy a két napnál hosszabb szállítás nem jó, a felület az elsőt ajánlja.
A beszerző rábólint, és megy tovább a következő tételre. Nyolcvan tételnél ez a különbség már látszik a hónap végén.
05Döntés előtt
Kinek való – és kinek nem?
Ezekben viszont mi mondjuk, hogy ne
- Ha egy beszállítótok van, és nem is akartok másikat.
- Ha a beszállítóitok semmilyen árlistát nem adnak ki.
- Ha egyedi termékeket vesztek, és nincs két helyen ugyanaz.
És amit előre tisztázunk: ez nem piaci árfigyelő. Csak azokat az árakat látjátok benne, amiket a saját beszállítóitok adnak ki nektek. Ha valaki azt ígéri, hogy az egész piac árait megmutatja, annak kérdezzetek rá a forrására.
06A közös munka
Hogyan zajlik, és mennyibe kerül?
Minden rövid telefonos beszélgetéssel indul. Innen két út vezet tovább, és ennél a munkánál általában az elsőt ajánljuk.
Konkrét fejlesztés: részletes konzultáció → a lehetőségek átnézése → terv és árajánlat, akár több megvalósítási csomaggal → fejlesztés → átadás és telepítés → 30 napos bevezetési időszak, betanítással és szükség szerinti finomításokkal.
Teljes céges átvilágítás: ha a beszerzésen túl máshol is sok a kézi munka. Ilyenkor munkavállalónként nézzük végig, mely feladatok válthatók ki, és abból készül priorizált, hosszú távú terv.
Az árat a felméréskor mondjuk meg, írásban, fix összegként. A megtérülés itt egyszerűen megnézhető: kiválasztunk húsz gyakran fogyó tételt, és megnézzük visszamenőleg, mennyivel lehetett volna olcsóbban megvenni őket. Ha ez a szám kicsi, azt is megmondjuk.
Túl nagy falat? Kezdjétek a beszállítói listák bekötésével – az árösszehasonlítás ugyanarra az alapra épül, és utólag is rátehető.
07Merre tovább?
Ugyanezekből az adatokból más is megcsinálható
De most nem kell eldöntenetek.
Ha az ár már megvan, jöhet a rendelés is
Amikor a beszállítói árak és készletek egy helyen állnak, a következő kérdés az szokott lenni, hogy mi induljon el magától, ha egy termékből elfogy a raktárkészlet.
Magától induljon a rendelés, ha fogy a készlet?A ti iparágatokban
08Gyakori kérdések
Mit szoktak megkérdezni?
Honnan tudjátok, hogy két beszállító ugyanarról a termékről beszél?
Amit lehet, gépi úton párosítunk: gyártói cikkszám, vonalkód, méret és megnevezés alapján. Ami kétséges marad, azt nem találgatjuk – kiírjuk egy listára, és egyszer, közösen átnézzük veletek. Egy-két óra munka, és utána megmarad. Új termékeknél ugyanez megy tovább, csak már jóval kevesebb tétellel.
Látják a beszállítóink, hogy hasonlítgatunk?
Nem. Azt a listát nézzük, amit amúgy is nektek adnak, ugyanúgy, ahogy egy kollégátok nézné. Semmi nem megy vissza hozzájuk arról, mit néztetek meg vagy kitől rendeltetek. Hogy elmondjátok-e nekik, az a ti üzleti döntésetek – sokan használják tárgyalási alapnak.
Mitől függ, hogy mennyibe kerül?
Három dologtól: hány beszállítót kell bekötni, milyen formában adják az árat, és mennyire párosíthatók a termékeik. A legdrágább rész általában nem a fejlesztés, hanem az első párosítás. Ezt a felmérésen megnézzük, és utána mondunk fix árat, írásban.