Miért csak az irodai gépen éritek el?
A programotok ott van egy asztali gépen, az iroda sarkában. Aki otthonról vagy terepről nézne bele, az telefonál valakinek, aki éppen bent ül. Ezen lehet változtatni: az adat felkerül egy bárhonnan elérhető felületre, böngészőből. Cégeknek, ahol nem mindenki ül bent.
Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.
Röviden
A helyi program felhőbe költöztetése azt jelenti, hogy a program adatai egy biztonságos, interneten elérhető gépre kerülnek, így otthonról és terepről is elérhetők – nem ugyanaz, mint egy sima távoli asztali kapcsolat. Az első körben csak olvasunk belőle, a régi program változatlanul fut tovább.
Frissítve:
Ismerős?
Csütörtök, fél háromkor. A kolléga kint áll az ügyfélnél, és tudni akarja, van-e még raktáron az alkatrész. Nem tudja megnézni. Felhívja az irodát. Aki felveszi, épp mással van, szól, hogy visszahívja. Tizenkét perc múlva megvan a válasz.
Ugyanez lejátszódik napi négyszer-ötször. Nem drámai, csak fárasztó – és mindkét oldalon elmegy vele az idő.
Sok kisebb cégnél ugyanez a helyzet: ahol a programok már bárhonnan elérhetők, ott ez ritkán fordul elő, máshol viszont még mindig egyetlen gépen lakik minden.
A program mögötte ugyanaz marad – az adatok, a logika, a megszokott működés. Csak a felület lesz mai: kereső, levegős sorok, egy egyértelmű gomb. Nem kell új rendszert tanulni.
Előtte / utána
Most
Utána
Hogyan működik?
Négy lépés, és a régi program közben ugyanúgy fut tovább.
Az éles munka közben semmi nem változik.
1. lépés
Kiderül, mi hozható ki a régi programból
Az első lépésben kiderül, hol tárolja az adatot, és mihez lehet hozzáférni. A végén ott a válasz feketén-fehéren: ez vihető ki belőle, ez pedig nem.
2. lépés
Az adat kijön belőle – de csak olvasásra
Az első körben csak olvasási jogot kérünk a programotokhoz – írásit nem. Amit ma abban láttok, azt holnap is ugyanúgy fogjátok látni. Az éles munka közben semmi nem változik.
Ugyanaz, mint a fényképeitek a telefonon: nem csak a készüléken vannak meg. A felhő annyit tesz, hogy az adat egy távoli, védett gépen is ott van, és bárhonnan megnyitható. Nálatok ez azt jelenti: a kolléga a kocsiban is látja a készletet.
3. lépés
A kolléga a telefonján megnyit egy képernyőt
Ugyanaz az alkatrész-kérdés, csütörtök fél háromkor – csak most nem telefonál érte. Megnyit egy egyszerű felületet a böngészőben, telepítés nélkül. Otthonról, tabletről ugyanez. Csak az van rajta, amit tényleg használtok, nem az egész régi program.
4. lépés
Ti mondjátok meg, ki mit lát
A kolléga a terepen a készletet és a saját munkalapjait látja. Az irodavezető mindent. A pénzügyes az összegeket. Ez ugyanaz a logika, mint egy új munkatársnál: megmondjátok, mihez nyúlhat hozzá.
Az első körben a felület csak mutat, nem módosít. Ha ez egy-két hétig jól megy, és ti is rábólintotok, jöhet a rögzítés és a módosítás is. Így ha valami nem stimmel, nem az éles adataitokban derül ki.
Egy végigvitt eset
Szemléltető példa Vegyünk egy hatfős céget, ahol a készlet és a munkalapok egy 2011-es, gépre telepített programban vannak. A program jó, mindenki ismeri, senki nem akarja lecserélni – csak épp az iroda gépén fut. Mellé kerül egy böngészős felület három képernyővel: készlet, mai munkalapok, ügyfélkeresés.
Az első két hétben csak nézni lehet rajta. A harmadik héttől a kollégák a telefonjukról zárják le a munkalapot, fotóval együtt. A régi program változatlanul fut tovább, az iroda ugyanúgy használja. A „nézd már meg” típusú telefonok ritkulnak, és a munkalap aznap elkészül, nem napokkal később.
Kinek való, és kinek nem?
Nektek való
- Ha van egy jól működő program, ami csak egy gépen fut.
- Ha a kollégák egy része terepen vagy otthonról dolgozik.
- Ha napi szinten telefonálnak az irodába adatért.
- Ha a program jó, csak a hozzáférés kevés.
Nektek most nem való
- Ha a régi programot úgyis lecserélitek fél éven belül.
- Ha a programotokat egyedül a könyvelő használja, havonta.
- Ha az adat nincs sehol leírva, csak fejben.
- Ha a gyártó nem engedi az adathoz való hozzáférést, és nincs másik út.
Hogyan zajlik a közös munka?
Egy rövid telefonnal indul minden. Elmondjátok, milyen program az, mióta van, és ki nem fér hozzá. Utána két út van.
Konkrét fejlesztés
Részletes beszélgetés, a lehetőségek átnézése, terv és árajánlat – akár többféle csomaggal. Utána a munka, az átadás és a telepítés, majd 30 napos bevezetési időszak: betanítás és finomítás.
Teljes céges átvilágítás
Akkor jön szóba, ha nemcsak ez az egy program szorul rendbetételre.
Ez a munka általában nem az első lépés, hanem a második. Túl nagy falat? Kezdjétek egyetlen dologgal – megmutatjuk azt a hármat, ami a legkevesebb munkával jár. Az árat a felmérés után, írásos ajánlatban adjuk meg. Ha kiderül, hogy nálatok ezt nem éri meg megcsinálni, azt is megmondjuk.
Gyakori kérdések
Elromolhat tőle a régi programunk?
Az első körben nem nyúlunk hozzá írásra, csak olvasunk belőle. A régi program ugyanúgy fut tovább, ugyanazon a gépen, ugyanazokkal a kollégákkal. Ha később rögzítést is engedünk az új felületről, azt előbb egy másolaton próbáljuk ki, nem az éles adataitokon.
Hova kerülnek az adataink, és ki fér hozzájuk?
Egy védett szerverre, amelynek a helyét veletek együtt választjuk ki: kerülhet egy európai szolgáltatóhoz, vagy ha úgy döntötök, a saját szerveretekre. Csak ahhoz férünk hozzá, amihez ti engeditek, és pontosan látjátok, mihez. Az adataitok a tiétek maradnak.
Mi történik, ha elmegy az internet?
Az irodai gépen futó program ugyanúgy működik tovább, hiszen az nem az internetről fut. Ha az irodában megy el az internet, a böngészős felületen addig az utolsó frissítés szerinti adat látszik. A kollégának pedig a telefonján kell internet ahhoz, hogy megnyissa a felületet.
Mi a különbség a távoli asztal és a felhőbe költöztetés között?
A távoli asztal – vagy a gyártó saját webes verziója, ha van ilyen – a legolcsóbb megoldás, és sokszor elég is: egyvalaki távolról ugyanazt a képernyőt látja, ami az irodai gépen fut. A mi utunk akkor jobb, ha egyszerre többen néznének bele, ha külön kellene szabályozni, ki mit lát, vagy ha kifejezetten mobilra optimalizált, egyszerű felület kell a régi program ablakai helyett.
Kapcsolódó oldalak
- Kinőttétek a táblázatot vagy a régi programot? – a kategória áttekintője
- Ne kelljen kétszer felvinni ugyanazt az adatot – ha csak két programot kellene összekötni
- Mit jelent a felhő, a szinkron és az adat-sziget?
Nézzük meg, mi az, amiért ma telefonálni kell
Egy rövid telefonhívás. Elmondjátok, milyen programotok van, és ki nem fér hozzá, mi meg megmondjuk, mit lehet vele kezdeni – és azt is, ha nem éri meg.
Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.