Mit tud a NAV a nektek küldött számlákról?

A NAV Online Számla az adóhatóság nyilvántartása a magyar vállalkozások által kiállított számlák adatairól. A vevő cég innen lekérdezheti a neki kiállított számlákat is, tételsorral együtt.

Új számlaadat a NAV-bólSzállító Minta Zrt., 37 000 Ft – a papírpéldány még nincs meg. most
Minta – szemléltető adat.

Röviden

A NAV Online Számlában ott vannak a belföldi szállítók számláinak adatai, tételsorral együtt. Több elterjedt számlázó, például a Billingo vagy a Számlázz.hu, jellemzően fizetős csomagban be is húzza őket. A NAV-adat azonban főszabály szerint nem maga a számla: az eredeti példányt meg kell őrizni, a külföldi számlákat és a nyugtákat pedig külön kell kezelni.

Frissítve:

Mi kerül be a NAV Online Számlába?

Minden számla adata, amit egy magyar vállalkozás kiállít. A cégek közötti számláké 2020. július 1. óta értékhatár nélkül, 2021 eleje óta a magánszemélynek és a külföldi vevőnek kiállítottaké is. A kis szállító sem kivétel: az alanyi adómentes és a katás vállalkozás számlája is ott van.

A számlázóprogram a kiállítás pillanatában, emberi beavatkozás nélkül küldi be az adatot. Kézi, tömbös számlánál a kiállító pótolja: négy naptári napon belül, vagy ha az áthárított áfa eléri az 500 000 forintot, már a következő napon.

A NAV-hoz a számla teljes kötelező tartalma megy, tételsorral: a termék vagy a szolgáltatás neve, a mennyiség, az egységár és az adó. Ez tehát nem kivonat, hanem a számla adata, csak kép nélkül.

2020. július 1.

Értékhatár nélkül ott van minden belföldi, cégek közötti számla adata.

2021. január 4.

A magánszemélynek és a külföldi vevőnek kiállított számla is.

2021. október

A NAV maga tölti át az online pénztárgépes számlákat, jellemzően egy nap késéssel.

2026. szeptember 1.

A kézi és a számítógépes nyugták adata is eljut a NAV-hoz, de napi összesítésben, vevő nélkül: a bejövő listán nem látszik.

Hol látjátok a nektek kiállított számlákat?

A NAV Online Számla felületén, a Számlák menü Bejövő számlák pontjában. Itt a számlák a tételeikkel együtt megnyithatók, és a lista xlsx- vagy csv-fájlba is kiexportálható.

A felületet a cég elsődleges felhasználója éri el, és az a kolléga, akinek joga van lekérdezni a számlákat. Egy szűrés legfeljebb 35 napot fed le, ezért egy teljes negyedévet több lépésben kell lekérni.

Programok ugyanezt gépi úton kérdezik le. Ehhez technikai felhasználó kell: egy külön, gépi belépés, amelyet a cég elsődleges felhasználója hoz létre a NAV felületén. A két program közti kapcsolatról a Mi az az API? cikk szól.

Minta – szemléltető adat.

Melyik számlák nincsenek a bejövő listán?

Ami nem magyar kiállítótól jön, vagy nem számla. A külföldi cég számlájáról nem megy adat a NAV-nak, ha az adót fordított adózással ti fizetitek. Ilyen jellemzően az online hirdetés és a felhőszolgáltatás: a magyar Google Ads-fiókokat például az írországi Google Ireland Ltd. üzemelteti.

Hiányzik az uniós beszerzés és az import is. A nyugta sem jelenik meg a listán: a pénztárgépes nyugta adata a pénztárgépen át jut el a NAV-hoz, a kézi és a számítógépesé 2026. szeptember 1. óta napi összesítésben, de egyik sem a vevő bejövő számlái közé. A számla képe, vagyis a PDF vagy a papír, pedig sosem része a NAV-adatnak.

Két tétel késhet. A kézi számla adata legfeljebb négy nap múlva jön. A pénztárgépes számlát a NAV maga tölti át, és akkor látszik nálatok, ha rajta van a cégetek adószáma: jellemzően egy nap késéssel, és egy-egy ki is maradhat.

eÁFA

A NAV a nála lévő adatokból áfabevallás-tervezetet készít, ez az eÁFA. A tervezetet a cégnek ellenőriznie, kiegészítenie és jóváhagynia kell. A NAV-nál nem szereplő bejövő számlát itt kézzel lehet hozzáadni. Az ÁNYK 2026. december 31-én leáll, 2027-től az áfabevallás az eÁFA-n keresztül megy.

Ott van a NAV-ban

A belföldi szállítók számlái tételsorral, az alanyi adómentes és a katás szállítóké is. A módosító és a sztornó számla szintén, külön láncban.

Késve érkezhet

A kézi, tömbös számla legfeljebb négy, a pénztárgépes jellemzően egy nap múlva jön. A számlázó behúzása programonként eltér, akár napokig is tarthat.

Nincs a bejövő listán

A külföldi szolgáltatók számlái, az uniós beszerzés, az import és a nyugta. A számla képe, vagyis a PDF vagy a papír, egyik számlánál sincs benne.

Hogyan jutnak el a bejövő számlák a számlázóba?

Nem feltétlenül kell a NAV felületéről letölteni őket: több elterjedt program magától behúzza az adatokat. A Billingo a szállítói számlákat a „Kiadások” közé teszi, a Számlázz.hu a Számlaverzumban mutatja őket. A Kulcs-Ügyvitelhez külön NAV-letöltő modul van, a Novitax pedig a tételadatokat is importálja.

Három dolgot érdemes tudni róla. Jellemzően fizetős csomag vagy külön modul kell hozzá. A számlázó NAV-kapcsolatán keresztül működik. És késhet: a Billingo szerint a szinkron a NAV terhelésétől függően akár több napig is tarthat.

Van, amit a behúzás sem old meg. A számla képe nem jön a NAV-ból, azt nektek kell mellé tenni. A tételek a szállító megnevezésével érkeznek, nem a ti cikkszámotokkal: a Kulcs-Ügyvitel például pontos névegyezés alapján párosít, és ha nincs egyezés, új termékként rögzíti a tételt.

Minta – szemléltető folyamat.

A NAV-adat maga a számla?

Főszabály szerint nem. Áfát levonni a nevetekre szóló számla birtokában lehet. Az eredeti példányt ezért, legyen az papír, PDF vagy e-számla, továbbra is be kell gyűjteni és meg kell őrizni.

E-számlának számít az e-mailben kapott PDF is, és az e-számlát elektronikusan kell megőrizni. Kivétel, ha a kiállító külön jelöli, hogy a NAV-hoz küldött adat maga a számla: ilyenkor az adat birtokában is befogadható. Hogy ezt a gyakorlatban mennyien használják, arról nem találtunk adatot.

A számlák ráadásul ma is jellemzően papíron vagy PDF-ben járnak. A hónap végi keresgélés ezért nem a NAV-adatról szól, hanem arról a példányról, ami valakinek a táskájában maradt.

77%

2023-ban a legalább tízfős hazai vállalkozások ennyi része küldött papírszámlát is. Gépi feldolgozásra alkalmas e-számlát csak 26%.

Forrás: Eurostat, isoc_eb_ics, 2023 (a legfrissebb adat)

Mi marad ezután is kézi munka?

A számlázó sok mindent elvégez: behúzza a NAV-adatot, és egyes programokban a szállítói számlák kifizetését is követi. A Kulcs-Ügyvitelben a bejövő számlák jóváhagyása is beépített. Ezt nem kell újra kitalálni.

A munka ott kezdődik, ahol a számlázó véget ér. Hat kör marad, amit ma jellemzően valaki kézzel visz végig:

Átvezetés

A tétel a számlázóból a raktárprogramba, az ERP-be vagy a projektkövetésbe. A szállító megnevezése nem a ti cikkszámotok.

Hozzárendelés

Melyik számla melyik kollégához, projekthez, költséghelyhez vagy autóhoz tartozik. Ezt a számla adata nem mondja meg.

Párosítás

A NAV-tétel mellé az eredeti példány (papír, PDF, fotó), a megrendelés és a szállítólevél.

Jóváhagyás és kifizetés

Teljesült-e, amit kiszámláztak, jó-e a bankszámlaszám, ki hagyja jóvá, és mikor fizetitek ki.

NAV-on kívüli bizonylatok

A külföldi szolgáltatók számlái, az uniós beszerzés, az import és a nyugták, meg a késve érkező tételek figyelése.

Módosítások

A módosító és a sztornó számla külön láncként érkezik. Van program, amelyben a sztornó módosításként jelenik meg.

Hogyan lehet ezt is gépre bízni?

A hat körből a legtöbb szabályokkal leírható. A program lekéri a NAV-adatot, a fotót vagy a PDF-et a jó tétel mellé teszi, és átvezeti a tételt. Az embernek csak a kivételekkel kell foglalkoznia. Mindig a meglévő számlázótokra építve, nem helyette.

Amit a bejövő számlákról kérdezni szoktak

Lekérdezhetem a nekem kiállított számlákat a NAV-tól?

Igen. A NAV Online Számla felületén, a Bejövő számlák között tételesen látjátok őket, és xlsx- vagy csv-fájlba is kiexportálhatjátok a listát. A cég elsődleges felhasználója és a számlák lekérdezésére jogosult kolléga éri el. Egy szűrés legfeljebb 35 napot fed le, gépi lekérdezéshez pedig technikai felhasználó kell.

Minden bejövő számla megjelenik a NAV Online Számlában?

Nem mind. A belföldi szállítók számlái benne vannak, a kis, alanyi adómentes szállítóké is. Hiányoznak viszont a külföldi cégek számlái, az uniós beszerzés, az import és a nyugták, a kézi és a pénztárgépes számla pedig késve érkezhet.

Mit jelent, ha egy számla nem látszik a NAV-ban?

Több oka lehet. Jöhetett nem magyar kiállítótól, vagy nem is számla, hanem nyugta. Lehet késés is: a kézi számla adata legfeljebb négy nap múlva érkezik, a pénztárgépes számláé jellemzően egy nap múlva, és egy-egy ki is maradhat. Ellenőrizni nem kötelező, a NAV szerint mégis célszerű figyelni, hogy a szállító beküldte-e az adatot.

Mire kell még figyelni, ha a számlázó már behúzza a bejövő számlákat?

Arra, hogy a behúzott adat nem maga a számla: az eredeti példányt mellé kell tenni és meg kell őrizni. A tételek a szállító megnevezésével jönnek, ezért a raktárba vagy a projektekhez ma is valakinek át kell vezetnie őket. A külföldi számlákat és a nyugtákat pedig külön kell összegyűjteni.

Kötelező lesz az e-számla a cégek között?

2026-ban általános belföldi e-számla-kötelezettség nincs, kivétel az energiaszámla a nem lakossági ügyfeleknek. Az uniós szabály szerint 2030. július 1-jétől a határon átnyúló, cégek közötti ügyletekhez digitális adatszolgáltatás jár. A belföldi kötelező e-számlát a NAV és a minisztérium tervezi, de bevezetési dátuma még nincs.

Források

A cikk tényállításai az alábbi elsődleges forrásokon alapulnak (megnézve: 2026. szeptember).

Nálatok hol akad el a bejövő számla?

Egy rövid telefonon megnézzük, mi jön már magától a számlázóba, és mi marad utána kézi munka.

Kérek egy rövid telefonos beszélgetést Előbb megnézem a példákat

Ha a számlázótok már mindent megold, azt is megmondjuk.