Nyolcvan önéletrajz jött. Mikor néznétek át?
Kiírtok egy állást, és pár nap alatt megjön a nyolcvan jelentkezés, mindegyik más formában, és egy részük nem is erre a munkára szól. Kigyűjtjük belőlük egy áttekinthető listába, ami nálatok számít, a döntés pedig végig a tiétek, és mindenki kap választ.
Röviden
Az önéletrajzok előszűrése azt jelenti, hogy a jelentkezéseket egy program a cég előre megadott szempontjai szerint átnézi és jelöli, de a döntést ember hozza. Nálunk nincs pontszám, nincs rangsor és nincs automatikus elutasítás. A jelentkezések gépi szűrése az AI Act szerint magas kockázatú felhasználás; a hozzá tartozó kötelezettségek 2027. december 2-től alkalmazandók.
Frissítve:
Ismerős?
Kedd este, nyolc óra. Az ügyvezető a konyhaasztalnál nyitja meg a negyvenkettedik önéletrajzot. Van, aki PDF-ben küldte, van, aki fotózva, van, aki csak beírta a levél szövegébe. Az egyikről a harmadik oldalon derül ki, hogy nem is erre a városra jelentkezett.
Éjfélre megvan a rövid lista, öt névvel. A többieknek illene válaszolni, de ezt már nem éri utol, és jövő héten sem. A jelentkezők pedig azt látják, hogy a cég nem szólt vissza.
Ez nem nemtörődömség. Sok kisebb cégnél nincs külön HR-es: a kiválasztást egy vezető végzi, a saját idejéből.
Mi változik, ha rend van a jelentkezések között?
- Mindenki más formában küldi be.
- Este, otthon olvassa el a vezető.
- A többség nem kap visszajelzést.
- Egy listában, azonos adatokkal.
- Munkaidőben, egy helyen átnézhető.
- Mindenki kap választ, névre szólóan.
Hogyan működik az önéletrajzok előszűrése?
Egy helyre érkezik minden jelentkezés
Egy e-mail-cím vagy egy egyszerű űrlap a weboldalon, mindegy, ki milyen formában küldi. A jelentkező visszaigazolást kap, hogy megérkezett.
Kigyűjtjük, ami nálatok számít
Ti mondjátok meg, mi az: végzettség, nyelvtudás, jogosítvány, tapasztalat, lakhely. A program csak jelöli, szerepel-e az önéletrajzban.
A vezető átnézi és dönt
Nincs pontszám és nincs rangsor: a lista beérkezési sorrendben áll, a szűrőt ti kapcsoljátok be, és közben mindenki benne marad.
Mindenki kap választ
Akit nem hívtok be, udvarias, névre szóló levelet kap, azzal a szöveggel, amit ti hagytatok jóvá, és csak a döntésetek után.
Szemléltető példa Vegyünk egy tizenöt fős céget, amely irodai ügyintézőt keres. Két hét alatt nyolcvan jelentkezés érkezik. A cégvezető reggel megnyitja a listát: minden sorban a név, a tapasztalat, a lakhely, egy rövid összefoglaló és az eredeti önéletrajz.
Bekapcsolja a szűrőt azokra, akiknél szerepel az Excel-tudás, és velük kezdi az olvasást, de a többieket is látja. Kilencet behív. A többiek a jóváhagyott levelet kapják, és akik ehhez hozzájárultak, azok a következő állásnál is megtalálhatók.
Szabad-e gépi segítséggel szűrni az önéletrajzokat?
Szabad, de ez szabályozott terület. Az AI Act III. mellékletének 4. a) pontja a jelentkezések gépi elemzését és szűrését magas kockázatú felhasználásnak tekinti; az erre vonatkozó kötelezettségek a 2026-os módosítás után 2027. december 2-től alkalmazandók.
2026. július 27.
Hatályba lépett az AI Act módosítása: az (EU) 2026/1744 rendelet, más néven Digital Omnibus.
2026. augusztus 2.
Kötelező jelezni, ha gép beszélget az emberrel, például egy chatablakban.
2027. december 2.
Alkalmazandók a magas kockázatú felhasználások szabályai, köztük a toborzásé.
Mi már most úgy építjük fel, ahogy egy érzékeny területen kell: mindig ember dönt, nincs pontszám és nincs automatikus elutasítás, a jelentkezők tájékoztatást kapnak, és minden sor mellett ott az eredeti önéletrajz.
Az önéletrajz személyes adat is. A jelentkezőnek tudnia kell, mi történik az adataival, és meddig őrzitek meg; a tájékoztató szövegét előkészítjük, a törlési határidőt pedig a folyamatba építjük. Bővebben: GDPR és chatbot: hova kerülnek a cég adatai?
A pontos jogi besorolást és a tájékoztatót érdemes jogásszal is átnézetni: mi a működést építjük meg, jogi tanácsot nem adunk. Az ütemezésről bővebben: AI Act kisvállalkozónak.
Magas kockázatú felhasználás
Az AI Act néhány felhasználást szigorúbban kezel, mert emberek életére hat: ilyen a toborzás, a jelentkezések szűrése és a jelöltek értékelése. Ezekre 2027. december 2-től szigorúbb kötelezettségek vonatkoznak, és aki egy általános célú AI-t ilyen célra állít be, maga is szolgáltatóvá válhat. Ha valaki gépi rangsort ígér, érdemes megkérdezni, ki vállal érte felelősséget.
Kinek való, és kinek nem?
Kinek való?
- Ha egy állásra rendszeresen tíznél több jelentkezés érkezik.
- Ha nincs külön HR-es, és a vezető nézi át a jelentkezéseket.
- Ha van pár egyértelmű feltétel: jogosítvány, végzettség, lakhely, nyelv.
- Ha zavar, hogy a jelentkezők többsége nem kap visszajelzést.
Kinek nem való?
- Ha évente két embert vesztek fel. Kézzel gyorsabb, és nem is kerül semmibe.
- Ha ismerősökön keresztül szoktatok felvenni. Ott nincs mit előszűrni.
- Ha azt várnátok, hogy a gép válassza ki a legjobbat. Ezt nem vállaljuk.
- Ha nincs két-három olyan feltétel, amit előre le tudtok írni. Akkor csak listát kaptok, nem segítséget.
Hogyan zajlik?
Minden egy rövid telefonos beszélgetéssel indul, kötelezettség nélkül. Ennél a témánál jellemzően a konkrét fejlesztés útját ajánljuk:
Telefon
Rövid beszélgetés, kötelezettség nélkül.
Konzultáció
Megnézzük, hogyan érkeznek ma a jelentkezések, és mi számít nálatok.
Terv és ajánlat
Írásban, akár több megvalósítási csomaggal.
Fejlesztés, átadás
Beállítás, tájékoztató szöveg, tesztelés és telepítés.
Első 30 nap
Betanítjuk, aki használni fogja, és az első toborzás tapasztalatai alapján finomítunk.
Ha közben kiderül, hogy nem csak a toborzás visz el sok időt, ott a másik út, a teljes céges átvilágítás. Ha pedig ez beválik, ugyanezzel a logikával a HR-területnek saját digitális kollégája is lehet. De ezt most nem kell eldöntenetek.
Amit ilyenkor meg szoktak kérdezni
Ki dönt a jelöltekről: a program vagy mi?
Mindig ti. A program kigyűjti és egységes listába rendezi az adatokat, és jelöli, melyik megadott szempont szerepel az önéletrajzban. Pontszámot és rangsort nem ad, senkit nem utasít el, és visszajelző levél is csak a ti döntésetek után megy ki.
Nem kerülhet hátrányba így egy jó jelölt?
Ez a legfontosabb kockázat, ezért a szűrő senkit nem töröl és nem rejt el: bármikor kikapcsolható, és a listában mindenki benne marad az eredeti önéletrajzával. Ha egy adat hiányzik, vagy a program bizonytalan benne, a sor „Ellenőrizendő” jelölést kap, hogy azt ember nézze meg. A szempontokat úgy állítjuk össze veletek, hogy a munkához kapcsolódjanak, ne a személyhez.
Mit mond a GDPR és az EU AI Act az önéletrajzok gépi szűréséről?
Az AI Act a jelentkezések gépi elemzését és szűrését magas kockázatú felhasználásnak tekinti; a hozzá tartozó kötelezettségek a 2026-os módosítás után 2027. december 2-től alkalmazandók. A GDPR szerint az önéletrajz személyes adat: a jelentkezőnek tudnia kell, mi történik vele, és meddig őrzitek meg. A tájékoztató szövegét előkészítjük, a jogi átnézést viszont bízzátok jogászra.
Milyen szempontok szerint szűr, és ki állítja be?
Ti mondjátok meg, mi számít: például végzettség, nyelvtudás, jogosítvány, tapasztalat vagy lakhely. A program ezekből csak azt jelöli, szerepelnek-e az önéletrajzban. Olyan szempontot, ami nem a munkához kapcsolódik, például életkort vagy családi állapotot, nem állítunk be.
Mi történik az önéletrajzokkal a szűrés után?
Ott tároljuk őket, ahol megbeszéljük, például a ti céges tárhelyeteken, és a megőrzési idő lejártakor törlődnek. Ezt az időt ti határozzátok meg, és a jelentkezők tájékoztatójában is szerepel. A nyelvi modellt céges csomagban, adatfeldolgozói szerződéssel használjuk, és ha kell, EU-s régióban.
Nézzük meg, mennyi idő megy el egy toborzási körre
Egy rövid telefon, kötelezettség nélkül. Elmondjátok, évente hányszor hirdettek állást, és hány jelentkezés szokott jönni, és megmondjuk, mit érdemes ebből átvenni. Azt is, ha nálatok ezt nem éri meg megcsinálni.
Nem kell most eldöntenetek semmit.