Amit érdemes tudni, mielőtt bárkitől ajánlatot kértek

Ezen az oldalon nincs eladás. Tizenhárom oldal van rajta: az egyiken a szavak, a másikon a NAV-ban lévő számlák, a harmadikon az, hogy mikor mondjuk mi magunk, hogy ezt inkább hagyjátok. Mindegyik ugyanazon a nyelven, amin a cégetekben beszéltek.

Nem kell végigolvasni. Vigyétek el azt az egy oldalt, ami most a tiétek.

Minta – szemléltető adat.

Röviden

A tudástár tizenhárom oldal cégvezetőknek és irodai dolgozóknak arról, amit egy irodai fejlesztés előtt érdemes tudni, szakszavak nélkül. Három témakörben: mielőtt belevágtok (szavak, ár, megtérülés, mikor nem éri meg), számlák és adatok (NAV, Excel, programok összekötése), és AI a cégben (ChatGPT, AI Act, GDPR, munkahelyek).

Frissítve:

Mielőtt belevágtok

Öt oldal arról, mit jelentenek a szavak, hol tartotok, mennyibe kerülhet, mikor jön vissza az ára, és mikor jobb hozzá sem kezdeni.

Hol tart a cégetek?

Négy hétköznapi kérdés arról, hol van nálatok a legnagyobb tartalék. Nincs pontszám, és e-mail-cím nélkül is látjátok az eredményt.

Kitöltöm

Mikor nem éri meg?

Nyolc jellemző eset, amikor mi magunk mondjuk, hogy várjatok, és mindegyikhez egy javaslat, mit érdemes helyette csinálni.

Az őszinte változat

Mitől függ az ár?

Hét tényező mozgatja az árat felfelé és lefelé. Egyetlen listaár nincs: a pontos összeg a felmérés után jön, írásban.

Az árképzés módszere

Mikor térül meg?

Kilenc egyszerű sorból kiszámolható, hány hónap alatt hozza vissza egy fejlesztés a saját árát.

Kiszámolom

Számlák és adatok

Minta – szemléltető folyamat.

Az irodai munka sokszor nem a számolásnál akad el, hanem ott, ahol az adat egyik helyről a másikra költözik: a számlázóból a táblázatba, a táblázatból a vezető asztalára. A NAV-ból a számlázóba több elterjedt programban már magától jön.

Ez a három cikk azt mutatja meg, mi jön ma már magától, és hol kezdődik a kézi munka.

Bejövő számlák a NAV-ban

Mi van benne a NAV Online Számlában, mi nincs, és mi marad kézi munka, ha a számlázó már behúzza a számlákat.

Ma: Hiányzó PDF Utána: Párosítva
Mit tud a NAV?

Excel vagy adatbázis?

Mire jó a táblázat, mire a rendes nyilvántartás, és hét jel, hogy a táblázat már nem bírja a terhelést.

Ma: Kétszer szerepel Utána: Egy adatlap
Mi a különbség?

Mi az az API?

Hogyan beszél egymással a számlázó, a webshop és a raktárprogram, és mi a teendő, ha egy programnak nincs ilyen kapuja.

Ma: Kézzel átírva Utána: Magától átmegy
Hogyan működik?

AI a cégben

10,4%

A legalább tízfős hazai vállalkozások ennyi része használt AI-t 2025-ben. Az uniós átlag ennek a duplája, 20,0%.

Forrás: Eurostat (isoc_eb_ai), KSH, 2025

Ha úgy érzitek, a cégetek még csak most ismerkedik vele, nem vagytok egyedül. Ez az öt oldal higgadtan, magyar adatokkal és hatályos szabályokkal válaszol arra, mire jó az AI egy cégben, mit követel a jog, és mi történik az adatokkal.

Ijesztgetés nélkül, és azzal együtt, amire nem jó.

Automatizálás vagy digitális kolléga?

Az egyik egy recept, a másik mérlegel. A kettő nem ugyanoda való, és nem is ugyanannyiba kerül.

Mi a különbség?

Elveszi az AI a munkát?

Mit mutatnak a hazai adatok, és miért jellemzően feladatok tűnnek el a napból, nem munkakörök.

Amit a mérések mutatnak

AI Act kisvállalkozónak

Mi vonatkozik rátok, és mikortól: a tilalmak, a chatablak jelölése és a szigorúbb HR-szabályok menetrendje.

Mi vonatkozik ránk?

GDPR és chatbot

Mit kell előre eldönteni, ha chatablak beszélget az ügyfeleitekkel: hova kerül az adat, és ki felel érte.

Hova kerül az ügyfél adata?

Ha már nem a fogalmak érdekelnek

Nem kell most eldöntenetek semmit.

Ha elolvastátok, amire szükségetek volt, és most már azon gondolkodtok, nálatok mit jelentene: egy rövid telefon, és megmondjuk.

Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.