A számok ott vannak a régi programotokban. Csak nem lehet őket kivenni belőle, legfeljebb kézzel, minden hónap elején. Megnézzük, mihez lehet hozzáférni, és nyitunk rá egy képernyőt, amit bárhonnan megnéztek.
Cégeknek, ahol a vezető most kérdezéssel jut adathoz.
Röviden
A vezetői kimutatás egy képernyő, amin a cég fontos számai – árbevétel, kintlévőség, nyitott megrendelés, készletérték – a meglévő program adataiból, frissen látszanak. Böngészőből nyílik, telefonon is, és mindenki azt látja belőle, amit szabad neki. A régi programhoz csak olvasási joggal nyúlunk, azt magát nem cseréljük le.
Frissítve:
Szerda délelőtt. Az ügyvezető megkérdezi, hogy áll a hónap. A kolléga azt mondja, megnézi. Este meg is jön egy táblázatban, ami pénteki állapotot mutat, mert a program akkor zárt. Ha valamit másképp kellene látni – mondjuk telephelyenként –, az újabb egy nap.
Az adat ott van, a program mögött, hiánytalanul.
Ez nem cégméret kérdése. A gond ritkán az, hogy „nincs adatunk” – sokkal inkább az, hogy „nem látok rá”. És sok cégnél az adat ma sem mozog magától.
A legalább 10 fős magyar kkv-k ekkora hányada éri el legalább az alapszintű digitális intenzitást – az EU-ban 71,4%.
Forrás: Eurostat, 2025
Három sor, ugyanabban a magasságban: ma és utána.
Most
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Telephely | Árbevétel | Frissítve |
| 2 | Budapest | 6 200 e Ft | febr. 27. |
| 3 | Győr | 4 800 e Ft | febr. 27. |
| 4 | Győr | 5 100 e Ft | melyik jó? |
| 5 | Szeged | #HIÁNYZIK | – |
Utána
Ha nem hozzáférhető az adat, azt is megmondjuk – akkor nincs miről beszélni.
A programotokhoz csak olvasási joggal nyúlunk – írni nem írunk bele.
Hozzáférés
Először azt derítjük ki, hozzáférhető-e egyáltalán az adat, és milyen formában áll ott. Ha nem hozzáférhető, azt is megmondjuk – akkor nincs miről beszélni.
Ha a cégetek egy műhely, ez a szerszámosláda: számlázás, készlet, megrendelés, néha bér – egy programban. A szakma ERP-nek hívja. Nálatok ez az a program, amiben minden benne van, csak épp kivenni nem lehet belőle semmit. Mi az az ERP?
Válogatás
Nem az összes számot rakjuk ki. Azt a négyet-ötöt, ami alapján dönteni szoktatok, és amiért ma kérdezni kell valakitől. A többi mehet mögé, kattintásra.
A bank alkalmazásában sem böngészitek végig a könyvelést: kinyitjátok, és ott az egyenleg. A vezetői felület ugyanez a cégetekre: egy képernyő, amin ott az a néhány szám, ami alapján dönteni szoktatok. Nálatok ez váltja ki a kérdezgetést.
Kiolvasás
A programotokhoz csak olvasási joggal nyúlunk, írni nem írunk bele. Amit ma benne láttok, azt holnap is ugyanúgy fogjátok látni. A kiolvasott adatot külön helyen tároljuk, és abból áll össze a képernyő.
Egy fénymásoló sem írja át az eredetit. A programotokhoz mi is így nyúlunk: olvasni tudunk belőle, írni nem – ez egy közösen eldöntött, beállított hozzáférés, amit nem lépünk túl. Nálatok ez annyit jelent, hogy az éles program marad, ahogy van.
Átadás
Böngészőből nyílik, telefonon is. Mindenki azt látja, amit szabad neki: a telephelyvezető a sajátját, az ügyvezető az egészet. Nem érkezik e-mailben, és nem kell megkeresni – megnyitjátok, és ott van.
Szemléltető példa Mondjuk, hogy három telephelyetek van, és a havi számokat ma egy kolléga állítja össze a hónap első hetében.
A felület elindulása után reggel megnyitjátok a telefonon. Négy szám van kint: a havi árbevétel, a kintlévőség, a nyitott megrendelések és a készletérték. Alattuk három sor, telephelyenként.
Kedden délelőtt látszik, hogy az egyik telephely kintlévősége nagyobb, mint az előző hónapban ugyanekkor. Rákattintotok, és kijön, melyik három partnernél gyűlt össze. Felhívjátok azt a hármat.
A régi működésben ezt a számot a hónap első hetében láttátok volna meg. Vagyis akkor, amikor már nem erről a hónapról szólna a beszélgetés.
Minden egy rövid telefonnal indul. Elmondjátok, milyen program az, és milyen számokat kérdeztek ma másoktól.
Utána két út van. Egy vezetői felület megépítése a konkrét fejlesztés útja: részletes egyeztetés, a lehetőségek átnézése, terv és árajánlat – akár többféle csomaggal –, fejlesztés, átadás, telepítés. Az átadás után 30 napig veletek vagyunk: betanítjuk a csapatot, és amit menet közben látunk, azt finomítjuk.
Ha nem csak ebbe az egy programba akartok belelátni, hanem az egész működést átnéznétek, jöhet a teljes céges átvilágítás. Ilyenkor munkavállalónként megnézzük, mi váltható ki, és ebből lesz egy sorrendbe tett terv.
Túl nagy falat? Kezdjétek egyetlen dologgal – megmutatjuk azt a hármat, ami a legkevesebb munkával jár.
Az árat a felméréskor mondjuk meg, írásban. A megtérülés itt két helyen jelentkezik: az összeállításra elmenő órákban, és abban, hogy hamarabb veszitek észre, ha valami elindul rossz irányba.
Egyeztetés
Részletes egyeztetés, a lehetőségek átnézése.
Ajánlat
Terv és árajánlat, akár többféle csomaggal.
Fejlesztés
Fejlesztés, átadás, telepítés.
Az átadás után 30 nap
Betanítjuk a csapatot, és amit menet közben látunk, azt finomítjuk.
Ugyanabból a régi programból nemcsak kiolvasni lehet: fölé építhető egy mai felület is, amin a raktáros a polc mellől, az értékesítő az autóból rögzít.
Nem lehet mobilról elérni a céges programot?Előfordul, és ezt előre megnézzük. A régi programok egy része nem enged ki adatot magától, ilyenkor a mögötte lévő adattárhoz kell nyúlni. Ha az sincs nyitva, azt megmondjuk, és nem kezdünk bele. Ez a vizsgálat nem kötelez semmire.
Az adatot nem folyamatosan, munkaidő közben szedjük ki, hanem beállított időpontokban, és csak azt, amire szükség van. A képernyő nem közvetlenül a ti programotokból dolgozik, hanem a kimásolt adatból. Így ha a felület megáll, attól a napi munka megy tovább.
Az, akinek ti hozzáférést adtok. Mindenki a saját nevével lép be, és azt látja, amit szabad neki: a telephelyvezető a saját telephelyét, az ügyvezető az egészet. A kimutatás nem e-mailben kering, hanem a saját címeteken, jelszóval nyílik meg.
Egy rövid telefonhívás. Megmondjátok, milyen program az, és megnézzük, mi jöhet ki belőle – és azt is megmondjuk, ha semmi.
Egy rövid telefon. Ha nem éri meg, azt is megmondjuk.