Melyik beszállítótól olcsóbb ma ugyanaz a termék?

Három beszállító, három árlista, három formátum. Amikor rendelni kell, valaki megnyitja mindhármat, és fejben hasonlítgat. Mi egy képernyőre tesszük, cikkszámonként: kinél mennyi, mikor frissült, mi jön hozzá a szállítással.

Előbb megnézem a példákat Nem tudom, mire lenne szükségünk

Kereskedőknek és nagykereskedőknek, akik ugyanazt többfelől is meg tudják venni.

ÁrváltozásSzállító A: O-gyűrű 12 mm, tegnap óta +8%. 7:40
Minta – szemléltető adat.

Röviden

A beszállítói ár-összehasonlítás azt jelenti, hogy a beszállítók árlistái termékenként párosítva egy képernyőre kerülnek, rendszeresen frissülnek, és jelzik a változást. Nem piaci árfigyelő: csak azokat az árakat mutatja, amiket a saját beszállítóitok amúgy is kiadnak nektek.

Frissítve:

Ismerős?

Ha ez a keddi rendelésösszeállítás ismerős, arról érdemes beszélnünk.

Kedd délután. Össze kell állítani a heti rendelést: nyolcvan tétel. A beszerző megnyit két PDF-et és egy táblázatot, mellé a saját listáját. Végigmegy tételenként, és ahol emlékszik rá, ott megnézi, hol volt olcsóbb a múltkor. A többinél megy az első beszállítóhoz, mert az a megszokott.

Két hét múlva derül ki, hogy egy gyakran fogyó tételt hónapok óta hatszáz forinttal drágábban vesztek, mint kellett volna. Nem hibázott senki. Csak nem volt hol egymás mellett látni a két árat.

Ez a fajta veszteség nem jelenik meg számlán, és nem szól róla senki. Attól még minden héten ott van.

Mi változik, ha megcsináljuk?

Ma és utána, három pontban.

Ma így megy
  • Három listát nyitogattok rendeléskor.
  • Emlékezetből dől el, kitől veszitek.
  • Az áremelés hetekkel később derül ki.
Az Okosirodával
  • Egy képernyőn ott a három ár.
  • Látszik, kinél mennyi ma.
  • A rendszer szól, ha megmozdul egy ár.
Minta – szemléltető adat. Az egyik beszállító ára tegnap óta 8%-kal emelkedett.

Egy képernyő, amin termékenként egymás mellett látszik a három beszállító ára. Nem piaci árfigyelő: csak a saját beszállítóitok árait mutatja, amiket amúgy is megkaptok tőlük.

Hogyan működik?

A saját beszállítóitok listáiból indulunk – abból, amit amúgy is kiadnak nektek.

Nem mindig a legolcsóbb nyer: ti mondjátok meg, mi számít jó ajánlatnak.

Felmérés

Összeszedjük, ki mit ad ki

Végigvesszük a beszállítóitokat: melyik küld listát, melyik ad belépést egy felületre, és melyiktől csak PDF érkezik. Mindegyikre külön megbeszéljük, honnan és milyen gyakran hozzuk el az árat.

01

Párosítás

Összepárosítjuk a cikkszámokat

Ez a munka nehéz része. A beszállítók másképp nevezik és másképp számozzák ugyanazt a terméket. Amit lehet, gépi úton párosítunk, a maradékot pedig egyszer, közösen átnézzük veletek: ez a cikkszám-párosítás. Ha megvan, onnantól minden ár magától a helyére áll.

02

Szabály

Beállítjuk, mit jelent nálatok a jobb ajánlat

Nem mindig a legolcsóbb nyer. Ti mondjátok meg, mennyit ér a rövidebb szállítási idő, a minimális rendelési mennyiség vagy a megbízhatóság. Ezt a gép ugyanígy fogja számolni.

Mit jelent ez? – Beszerzési összköltség

A repülőjegynél sem csak a jegy ára számít, hanem a csomag és a transzfer is. A beszerzési összköltség ugyanez: ár, szállítás, minimális rendelés és várakozási idő együtt. A felület ezt hasonlítja össze, nem csak a puszta árat.

03

Képernyő

Egy képernyőn megmutatjuk, és szólunk, ha változik

Cikkszámonként látszik mind a három ár, a frissítés ideje és az árelőzmény is, vagyis nemcsak a mai ár, hanem az is, merre megy. Ha valamelyik megmozdul, üzenetet kaptok – nem kell figyelnetek.

04

Egy végigvitt példa

Szemléltető példa Vegyünk egy szerelvényboltot, három beszállítóval.

A 6 mm-es fafúró az elsőnél „Fafúró HSS 6mm”, a másodiknál „HSS-fúrószár 6,0”, a harmadiknál csak egy cikkszám. Egyszer összepárosítjuk a hármat, és onnantól ez a párosítás megmarad.

Szerda reggel a beszerző megnyitja a listát: a fúró az első beszállítónál 1 180 forint, a másodiknál 1 090, a harmadiknál 1 240. A második viszont csak ötvenes csomagban ad el, és négy nap a szállítás. Mivel ti azt mondtátok, hogy a két napnál hosszabb szállítás nem jó, a felület az elsőt ajánlja.

A beszerző rábólint, és megy tovább a következő tételre. Nyolcvan tételnél ez a különbség már látszik a hónap végén.

Egyszer, az elején

Összepárosítjuk a három beszállító háromféle nevét ugyanarra a 6 mm-es fafúróra – és a párosítás onnantól megmarad.

Szerda reggel

A fúró az elsőnél 1 180 forint, a másodiknál 1 090, a harmadiknál 1 240. A második viszont csak ötvenes csomagban ad el, és négy nap a szállítás.

Nyolcvan tételnél

A felület az elsőt ajánlja, a beszerző rábólint – és a különbség a hónap végén már látszik.

Kinek való – és kinek nem?

Ezekben a helyzetekben érdemes

  • Ha ugyanazt a terméket két-három helyről is meg tudjátok venni.
  • Ha a beszállítói árak gyakran mozognak.
  • Ha sok tételes rendeléseket állítotok össze hetente.
  • Ha a beszerzést egy ember tartja fejben.

Ezekben viszont mi mondjuk, hogy ne

  • Ha egy beszállítótok van, és nem is akartok másikat.
  • Ha a beszállítóitok semmilyen árlistát nem adnak ki.
  • Ha egyedi termékeket vesztek, és nincs két helyen ugyanaz.

És amit előre tisztázunk: ez nem piaci árfigyelő. Csak azokat az árakat látjátok benne, amiket a saját beszállítóitok adnak ki nektek. Ha valaki azt ígéri, hogy az egész piac árait megmutatja, annak kérdezzetek rá a forrására.

Hogyan zajlik a közös munka?

Minden rövid telefonos beszélgetéssel indul. Innen két út vezet tovább, és ennél a munkánál általában az elsőt, a konkrét fejlesztést ajánljuk.

Első lépés

Egy rövid telefonos beszélgetés.

Utána

Részletes konzultáció, a lehetőségek átnézése, terv és árajánlat – akár több megvalósítási csomaggal.

Majd

Fejlesztés, azután átadás és telepítés.

Az átadás után 30 napig

Veletek vagyunk: betanítjuk a csapatot, és amit menet közben látunk, azt finomítjuk.

Teljes céges átvilágítás: ha a beszerzésen túl máshol is sok a kézi munka. Ilyenkor munkavállalónként nézzük végig, mely feladatok válthatók ki, és abból készül priorizált, hosszú távú terv.

Az árat a felmérés után, írásos, tételes árajánlatban adjuk meg. A megtérülés itt egyszerűen megnézhető: kiválasztunk húsz gyakran fogyó tételt, és megnézzük visszamenőleg, mennyivel lehetett volna olcsóbban megvenni őket. Ha ez a szám kicsi, azt is megmondjuk.

Túl nagy falat? Kezdjétek a beszállítói listák bekötésével – az árösszehasonlítás ugyanarra az alapra épül, és utólag is rátehető.

Ugyanezekből az adatokból más is megcsinálható

De most nem kell eldöntenetek.

Ha az ár már megvan, jöhet a bevételezés is

Amikor a beszállítói árak egy helyen állnak, a beérkező áru bevételezése is erre épülhet: a számla tételei a saját cikkszámaitokra párosítva kerülnek a raktárprogramba.

A bevételezés ne kézzel menjen többé

Mit szoktatok ilyenkor kérdezni?

Honnan jönnek a beszállítói árak?

Onnan, ahonnan ma is: a beszállítóitok saját árlistájából – legyen az fájl, e-mail vagy egy belépéssel elérhető felület. Nem külső, piaci adatbázisból dolgozunk, csak azt látjátok, amit a saját beszállítóitok amúgy is kiadnak nektek.

Mi van, ha a beszállítók máshogy nevezik ugyanazt a terméket?

Amit lehet, gépi úton párosítunk: gyártói cikkszám, vonalkód, méret és megnevezés alapján. Ami kétséges marad, azt nem találgatjuk – kiírjuk egy listára, és egyszer, közösen átnézzük veletek. Ezt csak egyszer kell elvégezni, utána megmarad. Új termékeknél ugyanez megy tovább, csak már jóval kevesebb tétellel.

Szól a program, ha változik egy ár?

Igen. Ha egy beszállító frissíti a listáját, és nálatok emiatt megváltozik egy ár, arról üzenetet kaptok – nem kell magatoknak figyelnetek a listákat.

Összeköthető a webshoppal vagy a raktárprogrammal?

Igen, ha van rá igény. Az árösszehasonlítás önmagában is működik, de ha a beszerzési döntést a raktárkészlethez vagy a webshophoz akarjátok kötni, ugyanarra az alapra ráépíthető.

Látják a beszállítóink, hogy hasonlítgatunk?

Nem. Azt a listát nézzük, amit amúgy is nektek adnak, ugyanúgy, ahogy egy kollégátok nézné. Semmi nem megy vissza hozzájuk arról, mit néztetek meg vagy kitől rendeltetek. Hogy elmondjátok-e nekik, az a ti üzleti döntésetek.

Mitől függ az árösszehasonlítás ára?

Három dologtól: hány beszállítót kell bekötni, milyen formában adják az árat, és mennyire párosíthatók a termékeik. A legdrágább rész általában nem a fejlesztés, hanem az első párosítás. Ezt a felmérésen megnézzük, és utána írásos, tételes árajánlatot adunk.

Nézzük meg, mennyi az a különbség nálatok

Egy rövid telefon. Elmondjátok, hány beszállítótól vesztek ugyanazt, mi pedig megnézünk pár tételt visszamenőleg – és megmondjuk, ha nem éri meg ezzel foglalkozni.

Kérek egy rövid telefonos beszélgetést Megnézem, mitől függ az ár

Nem kell most eldöntenetek semmit.